媒体接待流程
一、媒体选择
根据活动性质以及理想的宣传效果决定邀请媒体的类型和数量。依据媒体针对的不同的传播渠道、传播方式、受众群体进行分析，随着人们消费媒介和使用媒介方式的转变，不再执着于某个媒体“全程依赖”，而是在不同的方面、不同的环节上使用不同的媒介，通过不同介质平台的关联，形成一个新型的适应于人们现在所能接受的新的媒介消费习惯。
二、媒体接待类型
1、新闻发布接待流程
2、专题专访接待流程
三、新闻发布接待步骤
1、邀请、确认邀请的媒体，较重要的主流媒体需准确确认，并对此次发布会进行精准的沟通，为宣传做好准备，同时向财务部门申请相应的媒体费用。（提前7天）
2、组织有关宣传资料、此次活动宣传物料（宣传单页、产品详细内容、流程表、签到本、笔、）（提前10天）
3、提前3天确认勘察发布会现场。具体事项：
确定现场大小、位置、桌椅布局、区域划分（媒体区、嘉宾区）
确认休息室、专访区
确认现场签到处、接待处
确认现场布置时间、形式以及布置人员、协调人员
4、发布会开始前3小时到达现场，最后确认所需物料是否准备完善，布置是否完成
5、签到时做好登记，财务人员做好登记，媒体签到与嘉宾签到分开，礼仪小姐进行引导，安排媒体协调人员登记媒体专访需求
6、发布会结束，安排媒体进行专访及交通食宿。
流程图：
发布会拟订（包括发布内容、宣传资料等所需物料）→高层审核→发布会定稿→媒介分析拟订名单→高层审核→媒体邀请→会场勘察→会场确认→邀请函送达→现场布置设计→现场布置确认→媒体接待
参考：
媒体签到登记表
年月日发布会
序号
媒体
姓名
职务
费用
签名
备注（是否安排食宿）
序
媒体
姓名
媒体专访登记年月日发布会职务采访提纲、内采访人采访时播出或发布时联系电话
f号
容
员
间
间
四、专题专访
1、根据专题要求组织不同部门不同人员接受采访，合理安排时间（提前7天）
2、邀请、确认专访的媒体，并对此次专题采访内容进行精准的沟通，同时向财务部门申请相应的媒体费用。（提前5天）
3、采访相关内容及采访提纲送达媒体（提前3天）
4、勘察采访场地，并进行适当布置。（提前3天）
5、采访当天，提前30分钟到达现场，安排相关事宜，并与采访媒体进行采访沟通。
6、采访结束，根据媒体需求安排交通或食宿。
五、后期跟踪
及时整理采访纪要、挑选图片、关注电视播出时间、报纸发稿时间。一般报纸会在第二天发稿r