他监理业务往来文件。上述文件和资料，应按发包人的审查批准的格式和使用软件，分别提供书面10份、电子文件2份，电子文件按发包人规定的方式提供。监理人审批下达的文件，也采用统一格式的电子文件发送施工单位和发包人。23文件收发与传递231发文程序（1）发出文函由拟稿人拟稿，部门负责人各部门分管副总监核稿，由综合部打印，填写发文处理签，送核稿人校核，总监理工程师签发。（2）监理文件应表述明确、数字准确、简明扼要、用语规范、引用依据恰当。（3）监理文件应按规定格式编写，紧急文件应注明“急件”字样，有保密要求的文件应注明密级。
f（4）所有文件均由综合部统一发送。232收文程序（1）所有收文均由综合部统一签收。（2）综合部收文后，负责编码，填写收文处理签，经监理部领导批示后，根据批示送有关人员经办和传阅。（3）文件处理完成后，由经办部门或经办人员填写处理结果后，送交综合部存档。233文件传递（1）除另有规定外，承包人向发包人报送的文件均应报送监理机构，经监理机构审核后转报发包人；发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理机构通知承包人。（2）所有来往的文件，除书面文件外还宜同时包括电子文档。（3）不符合文件报送程序规定的文件，均视为无效文件。（4）综合部是监理部文件传递与管理归口部门，所有收发文件均应通过综合部进行传递分发。
3信息文件分类和编码
31发文编号监理机构发文编号由项目代号、合同编号、序号、年份组成，具体规定如下。311对I标承包人发文发文编号：XCJCWB11ZXJSGCH0030012005其中：XCJ表示小浪底穿黄监理部CWB11表示本标承包人“水电十一局”的英文缩写ZXJSGCH003本标合同编号001序号2005年份向业主转发本标承包人来文的文号：XCJCHZXJSGCH0030012005其中：CH表示穿黄建管部其他代号同上312对IIA标承包人发文发文编号：XCJZSGZBZXJSGCH0010012005其中：ZSGZB表示本标承包人“中隧葛洲坝”拼音首字母ZXJSGCH001本标合同编号向业主转发本标承包人来文的文号：XCJCHZXJSGCH0010012005
f313对IIB标承包人发文发文编号：XCJYLQLHTZXJSGCH0020012005其中：YLQLHT表示本标承包人“一六七联合体”拼音首字母ZXJSGCH002本标合同编号向业主转发本标承包人来文的文号：XCJCHZXJSGCH0020012005314对III标承包人发文发文编号：XCJSDSJZXJSGCH0040012005其中：SDSJ表示本标承包人“水电四局”拼音首字母ZXJSGCH004本标合同编r