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□机密文件
■一般文件
深圳市XXX有限公司
人资部
部门活动经费管理制度
文件编号XXMYHR001文件阶层三阶文件
版本版次A0页码页数3of3
571活动经费先由组织部门自行垫付，也可提前预支，活动结束后到财务部报销，报销时注明团建活动内容；572报销由部门主管凭正式发票在活动结束后在周期内按财务报销流程报销，考虑到便于财务核算，报销安排在每周期双月内，例如：1～2月份，2月份报销，3～4月份，4月份报销，以此类推；573报销周期从每年1月开始计算，每2个月为一个周期，如：1～2月份为一个周期，以此类推；574活动经费是用于部门团建，不做其他用途。58安全注意事项581活动组织者作为主要活动负责人，对参与活动成员的不安全行为有提醒及规劝义务；582活动参与者对个人自身安全负责，活动过程中要主动识别安全风险；583部门在聚餐时禁止酗酒，组织者有责任引导和劝阻；584活动中不要组织高风险游戏活动、攀爬等比赛项目，避免发意外。59其它591考虑到餐厅提供的酒来源不规范，公司通过正规渠道为大家提前购买一定量的酒水备用；592部门每次聚餐时可向公司申请，公司评估后酌情给予一定量的酒水，费用实报实销并在活动经费中扣除。60相关文件无70相关流程71《费用报销流程》80相关表单81《费用报销单》
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