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□高度机密
□机密文件
■一般文件
深圳市XXX有限公司
人资部
部门活动经费管理制度
文件编号XXMYHR001文件阶层三阶文件
版本版次A0页码页数1of3
修订记录
版本
日期
A020210315
修订原因首次发行
修订项目
修订内容描述
相关单位主管会签■总经办
■采购部
■财务部
■业务部■生产部■研发部
核准日期
审核日期
■人资部■品质部■工程部
■PMC部■仓储部□
制作日期
fLOGO
□高度机密
□机密文件
■一般文件
深圳市XXX有限公司
人资部
部门活动经费管理制度
文件编号XXMYHR001文件阶层三阶文件
版本版次A0页码页数2of3
10目的为规范部门活动经费管理，有效的利用经费组织各项活动，加强企业文化建设，增加员工凝聚力，切实发挥
活动经费的作用，特制定本制度。20范围
本制度适用于公司职员级岗位人员、辅助人员（含组长、文员、物料员、维修员、仓管员、品管员）。30职责
31人资部311负责制定、修改、解释本管理制度；312负责监督、指导各部门对本制度的执行。32财务部321负责核算各部门活动经费；322负责报销各部门活动经费。32各部门321负责执行本管理制度；322负责监督本部门活动经费的使用。40定义部门活动经费是指公司按部门符合条件的人数，每月按一定标准给予部门自行支配，用于部门团建的费用。50工作程序51活动范围511用于部门集体户外爬山、拓展、旅游；512用于部门集体组织文体比赛；513用于部门集体组织聚餐。52经费使用规定521部门活动经费专款专用，不得挪用于其它用途；522活动经费每周期报销一次，活动次数原则上每周期一次，部门根据预算做好规划；523部门活动可以跨部门组织，具体安排由跨部门主管协商确定。53活动经费计算对象及计算标准531活动经费计算对象为各部门职员及组长级岗位（含辅助人员）；532活动经费标准按每人每月40元计算；533当月人数核定以次月1日统计的在职人数为准；534部门动经费2个月使用一次，未在2个月内使用完的经费自动清零（以报销时间为准），例如：某周期为1～2月份，部门聚餐时间为1月20日，报销日期为2月15日，如超过2月28日报销的不予受理。54部门活动经费作为员工在职期间的一项福利，使用权属于部门，不属于个人。55部门活动经费使用超出预算的部分，由参加活动的成员分摊。56各部门每月在职人数由人资部每月初统计并提供给财务部，财务部按照人资部统计的人数核算经费。57活动经费使用流r