实性的基础和前提它要求档案资料的整体内容完整齐全、个体材料客观真实。3、动态性和流动性。人事档案立卷后其内容不是一成不变的随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此人事档案必须注意做好新材料的收集补充。有人就有档人员流动档案也应随之流动人事档案的管理与每个人的人事管理只有相统一才便于发挥人事档案的作用。因此在工作中必须坚持“档随人走”在人员流动的同时，应急时将其人事档案转往新的管理部门。4、机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况有的是个人向组织汇报而不能向他人包括家庭成员言及的内心隐密等等。因此人事档案具有一定的机密性。三、当前人事档案管理工作中存在的不足及采取的举措随着我国政治和经济体制改革的深化尤其是随着干部人事制度改革的深化传统的人事档案管理制度已经不适应新时期人事管理工作的需要在工作中出现了一些新问题。例如人员的流动性大擅自弃档、擅自改档等不正常现象时有发生从而使人事档案的内容失真降低了人事档案的可信度。一存在不足
f1、管理体制不顺畅。现行的人事档案主要按管理权限和隶属关系进行管理在组织人事工作中发挥着重要作用。但是由于在新时期人员流动量大而且快人员的隶属关系时常会有变化等原因人事档案管理工作出现了一些新情况新问题。一是档案管理的关系较乱。人档脱节。在人员流动中少数职能单位档案意识淡漠造成人档分离弃档现象时有发生。2、人事档案管理人员素质不高。当前人事档案管理人员的文化水平虽然从整体上有所提高但是由于对人事档案方面的专业知识了解不够加上缺乏系统的培训难免在工作中会出现一些误差。加上领导不够重视，人事档案工作是一项长期、复杂而繁忙的工作这就需要人事档案工作者要相对稳定，但是在一些部门由于人员更换频繁、工资福利相对过低等诸多方面的原因挫伤了人事档案工作者的积极性因此缺乏一种工作激情。3、人事档案的内容不完整及归档内容不精。档案的内容不实。人事档案中的材料一般都是由本人填写的由于组织上对有些材料缺乏严格的审查致使个别人事档案内容不实不准。特别是有的人处于个人的私利在档案中将年龄、工龄、文凭不真实填写，有的人事档案材料中填写的内容前后不一致使档案资料缺乏准确性和真实性这给人事部门考察了解当事人的信息增加了难度。除此之外，上级部门的要求变化较多，每隔一时段的要求不一样，因此，造成档案的r