车辆是否整洁干净等。
4、签订运输托运单：运输托运单一式四联，整车运输托运单全部使用公司印制的格式
化托运单；零担托运单为格式合同（凭上一本合同完整的留存联进行领用）；要规范填写托运单的每项内容。根据客户货物运输质量的要求，对一些承运司机进行重点提示部分必须明确，并当面再进行告知。
二、现场装车流程
（1）现场调度、监装人员根据驾驶员与公司签订的运输合同，要对装货的车辆进行再检查，符合运输要求的车辆，指引车辆做好装货准备，并对装货的车辆和驾驶员进行拍照留存。不符合装货要求的车辆不能装车，并及时与车辆调度人员联系，并拒绝进入装货区域。
（2）驻场人员要与驾驶员进行简单的交流，告诉他们装货过程要注意的事项和必须配合的工作，驾驶员（车主）一定要核对装货数量，装货完毕驾驶员（货主）在《发运单》（《货流跟踪单》）上签字表示对所装货的确认。
（3）现场监装人员对所装的货物型号、数量负责任，保证装车货物与《发货单》（《货流跟踪单》）数量型号相符。并将驾驶员姓名、车号、电话等信息记录在《监装台帐》上。对所发货物型号、数量与《发货单》（《货流跟踪单》）核对无误、收货客户的地址、收货人姓名、联系方法等信息准确无误后才能签字确认。在与客户货物交接过程中一定要仔细核对所发货物的数量、型号，并且是当场进行签字确认，绝对禁止事后补签有关的《发货单》（《货流跟踪单》）、记录等等。
（4）监装人员应指导驾驶员进行封车，保证行驶途中不漏雨，不损坏包装和货物。确认封车完好并拍照留存后，才能办理放行手续。
（5）现场监装人员要将所监装的详细信息包括车辆的号牌、承运方向、到达装货库房的时间、离开时间、实际装载的货物数量、装货高度、所占的长度在《监装台帐》上进行准确记录。
三、异常情况及应急处理流程
1、机务安全事故：车辆行驶过程中出现安全故障，承运车辆应及时将车辆的故障情况、
维修进程、等及时告知公司的车辆调度人员。并服从车辆调度人员的应急安排。
2、公路交通事故：车辆在行驶途中如发生交通事故，承运车辆应积极协助交管部门积极
进行事故的处理，并及时将事故将事故情况通报给车辆调度人员，如果出险现场能够拍照，立即拍照，如果当时不具备拍照条件，也应赶在第一时间将货物出险后的实物补拍照片，描述货物出险的具体过程及给货物带来的外观影响情况。在做好以上工作的同时立即向投保的保险公司报案，配合保险公司的现场勘察人员进行事故勘验。
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