工程外委维修管理制度
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工程外委维修管理制度
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总页数：含本页生效日期：2017年月日
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编制日期：2017年月日
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审核日期：2017年月日
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批准日期：2017年月日
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1、目的为及时解决地产遗留工程问题和工程突发事件，提升业主满意度，维护奥园品牌形象，规范各物业服务中心工程外委维修管理，特制定此制度。
2、范围适用于奥园物业下属各项目的工程突发事件抢修、业主集中收楼问题维修和地产遗留问题维修工程。
3、职责31奥买家集团物业中心工程部负责工程外委维修的监督、审核与指导。32各项目物业服务中心负责工程外委维修的日常监管。33合同预算部负责工程外委维修的招标及合同管理。
4、内容41合同立项阶段：
411各项目物业服务中心在发起工程外委维修合同立项前，需要确定现场维修的技术要求、维修方案、工程量和预计维修费用。412由各项目物业服务中心工程部发起工程外委维修合同立项请示流程。合同金额30万元以下由奥买家集团物业中心总经理终审，合同金额超过30万元（包含30万元）由奥买家集团总裁终审。413对于原则上属于地产应维修的工程问题，特别是业主集中收楼问题维修和地产遗留问题维修，因地产原因维修不及时或维修效果不达标，项目物业需要通过启用第三方维修来完成遗留问题整改、提升业主满意度的。在启用第三方维修前，项目物业需要与地产公司确认此部分维修整改的费用归属问题。在确定维修费用归属问题后方可进行合同立项。
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42合同洽谈阶段：421合同立项审批通过后，若公司已签订相关的框架维修合同，则在框架协议基础上，再签订补充协议，但补充协议需要按照公司规定进行合同会审。422预算部负责组织项目物业服务中心、物业中心工程部、法务成立联合招标小组，预算部作为联合招标小组组长，其他成员为组员。联合招标小组负责工程外委维修合同招标工作。423联合招标小组职责：预算部：负责从经济方面综合考虑，推荐中标单位；物业中心工程部：负责从技术方面综合考虑，推荐中标单位；项目物业服务中心：负责从项目经营管理方面综合考虑，推荐中标单位；法务：负责从法律方面综合考虑，推荐中标单位。联合招标小组推荐中标单位，报公司审批。合同金额30万元以下由奥买家集团物业中心总经理终审，合同金额超过30万元（包含30万元）由奥买家集团总裁终审。424r