星微电子商贸有限公司招商会活动方案
一、活动目的根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的了解星微公司，
维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。二、活动主题
星微电子商贸有限公司首届招商大会三、活动时间
2015年11月6日9001800四、活动地点
凯里市万博广场五、主办单位
凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委凯里市宣传部六、承办单位星微电子商贸有限公司七、前期准备工作（一）、人员安排1、接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待本地和外地客商；2、外联组：主要负责客户联系、跟踪和回访；3、市场部：主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）；4、后勤组：主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）；
f5、安保组：主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场秩序）；
6、服务组：包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询及登
记）；
7、摄像组：主要负责活动的拍照（所有时间段）；
8、音乐组：负责音乐的控制和相关设备的管理；
9、主持人：负责活动议程；
10、应急小组：主要负责意外事件。
（二）、物料准备
1、宣传资料
2、矿泉水
3、水性笔、签到本、登记表
4、会议桌、椅子5、遮阳伞、雨伞
6、宣传巡游车
7、姓名牌（按照参会人员名单）8、其他物料
（三）、餐饮住宿
1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责
2、酒店住宿同上。
（四）、交通安排
1、外省指定客户由公司安排接送
流程：11月5日到达，由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐饮和
住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天：起床（730800）→→
早餐（800830）→→到达会议地点（830850）→→签到→→由
工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。
2、嘉宾接送
①、车辆停放位置：万博广场
②、驾驶人员安排
f（五）、会场布置（是否由宣传部提供？）1、会场布置图2、背景墙布置图3、拱门（热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行）4、立柱（视情况而定，可由与我公司联盟的商家和企业提供）5、空飘气球（内容同拱门一样）（六）、嘉宾邀请工作1、政府部门由专人发邀请函2、商家或企业由专人发邀请函3、消费者代表视情况而定4、媒体代表5、以上人员请做好姓名、人数、单位、电话的统计（七）、参会人员1、政府部门代表2、外省、本地商家代表3、媒体代表4、消费者代表5、全体工作人r