后，应及时做好清洁、整理工作。
745提醒会议室使用人员着装整洁、勿大声喧哗、严禁吸
烟。
75办公用品治理
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f751公司写字楼办公用品由行政公关部统一购买。各部门须指定专人负责报领；急需且行政公关部没有库存的文具用品，由部门购买后，需经行政公关部负责人签字，方可到财务部报销。
752领用文具，需填写“领取文具申请表”（见附表M0202），并由领用部门负责人签字认可。
753各部门每月30日前，将所需办公用品数量汇总至行政公关部收发秘书处，由其负责预备。
754每月5日、20日为办公文具领用日，其他时刻不再零星发放办公用品。
755凡100元以上较贵重文具，由行政公关部负责人审批后，方可购买。
756计算器、胶纸座、订书机等不易耗损用品，一次配齐后，原则上不重复发放。如丢失，需由部门负责人签批；如破损，需以旧换新。注意节约开支，不得铺张白费。
757公司信笺、信封的印制，需严格统一字体、颜色和规格，以保持公司对外的企业文化形象。
758各部门对领用的印有公司字头的信封和信笺要严加2069
f治理，防止其他人员利用公司信封、信笺做有损公司利益的活动。76电话、传真机治理761行政公关部委派专人负责治理和操作15楼电话总机、各部门传真机，并做好日常养护及维修联系工作。762公司写字楼电话一般不开通国内、国际长途。因业务需要开通国内、国际长途电话，必须严格履行申请、审批手续。使用人必须提出申请，填写“开通国际、国内长途电话申请表”（见附表M0203），部门负责人批准，经行政公关部总经理确认后，方可由前台文员负责开通。763凡未按公司规定擅自开通国内、国际长途的，一经查实，所发生的费用及法律责任一概由当事人负责。764因公使用长途电话，提倡用17909IP拨号，并尽量缩短通话时刻，能够用电子邮件、传真办理的业务，尽量不使用电话。765任何职员均不得使用传真机拨打长途电话和本市电话。766建立传真件发送登记、审批制度。凡发出、收到的传
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f真件，必须进行登记。767不得使用传真机办理私人事项，与工作内容无关的私
人电话费用，由个人支付。768行政公关部负责不定期对电话、传真机的使用情况进
行检查。77车辆治理
771公司车辆要紧是保证公司领导及重要来宾接待、职员出差接送以及其它重要活动等。
772公司车辆由行政公关部统一调度。如遇专门情况公司领导直接向司机要车司机应及时报告行政公关部领导，以便及时掌握车辆r