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据的本次货物运输单予以验收否则严禁入库当实交数超出本次送货单上的数量时会联系客户的相关部门补开多出部分的送货单才能予以验收入库(3)各类物资入库时我们的仓库管理人员必须看包装是否完好标记是否清楚入库品种、数量、型号是否与送货单相符发现问题及时通知客户的相关采购人员查实核对并同供方当面交接清楚各种原始凭证不得涂改入库前必须对入库物资、逐项清点、核对属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称并及时登账建卡2.库存物资保管规定
(1)我们在入库后各物资会摆放整齐分类合理做到有物必有类、有类必有区严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起按各品种不同的要求进行保管、存放如有露天存放的物资会根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫使其不受雨水浸泡和阳光曝晒做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏
(2)我们的仓库保管员会经常对自己所分管的物资进行数量上的核准做到每月小盘点每季大盘点保持账、物、卡三相符同时做到规格批次清质量性能清、主要用途清
3.各类物资出库管理规定(1)各类物资出库时必须凭主管单位签发的出库单、发货清单从仓库中领出我们的仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量并按规定办理有关手续避免超数量发货
f(2)出库物资必须有出库单否则不准出库一次领不完一批的可根据客户需要随时另开出库单原出库单不出库
(3)涉及容器周转的仓库要坚持以一换一的容器交换制度特殊情况也必须打欠条并按时归还
4.登账管理规定对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账日清月结字迹清楚不涂
改如有写错可用红线更正法进行纠正5.退库管理规定
凡从仓库中领出的物资原则上不得退货若需要退库的需经主管领导批准查明原因后方可退库退库前要有客户的相关人员的验证证明仓库做好数量的清点工作并按客户的标准要求分类登账定置存放6.仓库积压、变质、报废物品的处理规定
为使仓库始终处于良好的储存备用状态原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议并组织客户的相关人员对其进行一次鉴定、确认对经鉴定仍有使用价值的继续使用或保存确实过期无用的则办理有关报废手续清理出库(三)仓库储存操作规范1.存货的入库和出库手续必须完整严密我们的工作人员会严格按照规定的程序和方法进行操作2.存货收、发、存的品种和数量必须正确会有专人负责不发生错r
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