妥善保管和使用，在装卸、运输、安装过程造成的物资及设备损坏，由责任单位承担赔偿责任。2项目完成后，主办单位须将余下的新料办理退库手续，退回材料须完好无损，不办理退库手续的材料按购入价格的17倍进行计费。
第三章物资采购管理一、物资采购流程
f工程管理部门
计划提报、审批
分公司
计划提报
审批
生产管理部门
审核
物资供应部门
物价管理部门
核对计划
意见反馈
意见反馈
意见
比
反馈
价
入库（或发放到使用单位）
质检合格
质检部门
采购
物资供应部门
按照采购程序，提报的物资原则上应控制在15个工作日内到货并质检，各环节具体时间规定如下：（1）计划提报及领导审批：一般不超过5天；（2）供应部门审核：一般控制在1天；（3）比价：最长为2天；（4）供应部门采购：正常情况下最长为5天（如外地物资或需要临时加工物资应增加其运输时间和制作时间）；（5）质检入库：最长为2天。
二、物资采购部门在物资采购过程中，应按照以下比价采购的原则和程序执行：
（一）采购部门进行采购时应坚持价格及费用择低、质量及服务择优的原则向供货商先行询价，所询单位不得少于三家，供货单位较多时可填列条件最好的三家，同时填写物资采购比价单，报公司物价管理部门予以比质比价。
（二）对于零星维修材料、低值易耗品等一次购买总量不超过1000元，且又需经常购买的物资，可在每年年初由物资采购部门及公司物价管理部门选择几家供货单位进行比价或竟标，择优选择1至2家，然后报公司领导确定。供货单位及价格确定后，供货商需提供所供材料的价格表分别给公司财务部门、物价管理各一份，并要求采购员对每次购进的材料质量严格把关，本年度此类物资的采购无需再次比价。比价部门应每季度了解和掌握此类物资市场价格变动情况，并及时对采购行为提出监督性意见。
（三）对于设备、机电、建材等大宗物资的采购，原则上通过公开社
f会招标的方式确定中标单位，招标工作由招投标管理部门组织实施，物资、质检、生产、财务、工程等有关部门及公司领导共同参与，按照科学评分标准，确定中标单位。
（四）因特殊情况急需采购的物资，总价在1000元以下时可在询价的基础上经比价部门、供应部门、使用部门协商后先行采购，但须在事后一周内补齐相关的比价手续。
（五）独家经营、价格垄断的物资在比价单上注明后可不予比价，但要通过积极协商谈判以争取享受到较低价格或优惠条件。
（六）对于需经常频繁调节的设备、或使用在人员r