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并宣布招标纪律。（1）招、投标人员进入会议室后，要断绝与外界的一切联系手机和笔记本电脑的无线网卡需上交，由专人做好标识，妥善保管；（2）会议期间不得交头接耳，随意走动，大声喧哗。3、招标部门负责招标文件的准备工作。4、审计部负责记录。5、双方递交标书。6、评标，参加招标的委员对投标方打分。7、密封转交。8、宣布中标方如需要当时宣布。第六条标书的制定（一）招标方在所提供的标书中应写明下列内容：标书中应标明中标物品的名称、数量、付款方式、交货时间、交货地点、运输方式、技术要求及质量要求。（二）投标方在投标书中必须提供下列材料：1、营业执照（复印件）；2、法人代表授权书；3、投标厂商基本情况表；4、产品鉴定证书（复印件）；5、生产许可证（实行生产许可证制度的产品提交许可证复印件）；6、投标产品获得的荣誉证书；7、质量认证证书；8、特殊产品的认证证书。（三）投标方在标书中写明的内容：1、招标物品的价格、数量；2、招标物品的质量；3、方案先进性、合理性、可靠性；
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4、性能互换性及标准；5、使用寿命、备件供应、维修服务；6、交货时间；7、运输条件；8、供应商的主要经营业绩等。第七条本制度由审计部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。
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