代用品者，采购人员在检查核实后，应在“请购单”上予以说明或提出替代建议书，经主管审核，由技术或相关部门签署意见后，由审计部询价。（三）公司一万元以下议标的物资，相关部门要对“采购物资价格申报单”所要求采购的物资，提供市场行情资料，作为材料保存及价格评议、核定的参考。（四）对发货费用在一万元以下的，由仓储部对所需车辆的载重能力、车型、所需数量、发运日期、到货日期进行汇编，提供市场行情资料及本次运输的报价资料，并填列“采购物资价格申报单”，要求精选三家以上的运输配货商进行比价，报审计部进行核定。（五）对于供应商的报价资料整理后，各相关部门经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向供方议价。（六）价格及质量的复核。1、审计部接到有关部门传递的“采购物资申请单”后，应调查主要材料的市场行情，并建立供方资料，作为采购议标价格审核的参考。2、质量复核，计检部对公司各部门所采购物资的质量予以核实，各采购部门主管对采购物资质量复核，并保证采购物资的质量。3、审计部对仓储部所报的“发货车辆申报单”进行复核，并进行价格监督并将整理后的价格明细，报招（议）标领导组评议。
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4、各采购部门每月应把整理后的市场行情、供应商资料、采购记录及报价资料传递到审计部。5、议标原则议标严格按照优质低价的原则进行，同时考虑以下因素：（1）物资的产品质量及设计方案先进合理；（2）物资的性能互换性及标准；（3）物资的可靠性、性价比；（4）维修服务、备件供应；（5）交货时间；（6）运输条件。第五条招标（一）总体要求本公司所需的一万元（含一万元）以上的各类产成品的发货运输、设备备件、办公设备、汽车备件、辅助生产材料、劳保用品、办公用品等；五万元（含五万元）以上的主要原材料、设备、基建材料、道路修建、厂房维护及装饰、装修、外协、外委的采购，加工，需要按《招标采购管理制度》执行。（二）邀请函就其招标的标地物进行国内邀请招标并下发标书，标书必须注明以下内容：1、标的物名称数量及主要建议及技术要求。2、投标人购买招标文件的日期。3、招标文件的价格及邮资。4、标明投标截止时间。5、开标时间及地点。6、联系人及联系电话。（三）招标程序1、行政事务部负责布置招标会议室。2、审计部门负责招标的组织工作，确定参加本次招标活动的成员，负责主持招标大会
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