德鲁克咨询(济南)有限公司
采购招标管理制度
为保证采购物资质量,满足标准要求及货物运输的及时、无误规范采购行为,降低采购及运输成本,合理使用资金,保证生产经营的需要,制定本制度。第一条适用范围本公司所需的一万元(含一万元)以上的各类产成品的发货运输、设备备件、办公设备、汽车备件、辅助生产材料、劳保用品、办公用品等。五万元(含五万元)以上的主要原材料、设备、基建材料、道路修建、厂房维护及装饰、装修、外协、外委的采购和加工,全部纳入招标采购管理范围。第二条职责(一)物资计划部负责对生产用辅材的采购招标准备工作。(二)安装部负责各类产成品发货运输的招标准备工作。(三)行政事务部负责办公用品、汽车备件的采购招标准备工作。(四)工程部负责道路修建、厂房维护及装饰、装修、基建材料的采购招标准备工作。(五)设备能源部负责设备及设备备件采购招标准备工作。(六)生产管理部负责一类材料、外协、外委的采购招标准备工作。(七)质量安全部负责劳保用品的采购招标准备工作。(八)安装工程部负责现场需要的外协、外委招标准备工作。(九)审计部负责受理招标申请并负责组织招标活动。(十)审计部、质量安全部、经理办负责对各部门提供的供应商资格、信誉、质量、业绩、价格等进行调查、核实。(十一)凡有采购业务的部门负责本部门招标项目的申报及标书的制定。第三条组织机构招(议)标工作领导小组的组成:招标工作由常务副总经理主持监督招(议)标并进行终审评定。招(议)标工作领导小组成员为:组长:
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副组长:、、成员:各有关采购部门、审计部、质量安全部、经理办等相关人员。第四条议标的程序议标:金额一万元以下的急待发货的车辆或一万元至五万元的急购物资,由招(议)标领导小组评议决定。(一)采购人员按一万元以下(含零采),要按生产的缓急,填写“请购单”,参考市场行情及过去采购记录或供应商提供的资料,寻找合格的供方,采购人员需精选三家以上的供应商办理比价,由招(议)标领导组确定合格供方,各相关部门填写物资申报单,报审计部核定,走ERP程序。因生产临时需要,应填写“临时物质请购单”,经本单位领导签字,生产部审核,相关采购部门必须在议标确定的范围内负责采购,合格供方的资质每年评审一次。(二)供方报价的规格与请购材料规格略有不同或r