各邮政速递物流公司对邮件按照特快专递记欠方式收寄。4邮件封发各地邮政速递物流公司将当日收寄的专用凭证箱单封成总包并在袋牌上进行单独标识,按照邮政特快封发频次赶发当日有效车次发至寄达地的邮政速递物流公司。5邮件投递(1)上行邮件:速递物流公司收到邮件后,于当日上午一频次投递到省邮储银行的相关部门。签收时凭客户会计稽核单据凭证“收发专用章”签收并由收件人出示身份证后在“特快详情单”投递联上签署名字和收件时间。若由他人代收代收人除提供上述证明材料外还须出示代收人的身份证并注明代收人身份证号码及与收件人的关系。同时,由投递人员填写邮件交接清单,双方签字确认。(2)下行邮件:由各地邮政速递物流公司完成投递工作,相关操作要求同上行邮件的投递。6邮政速递物流公司每天安排专人、专车对邮储银行“单证包”邮件进行专门揽收、投递服务,确保邮件的安全和稳定性。
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f7流程图
专人收寄、邮件交接清单
邮储银行本部
速递物流
专人投递,邮件交接清单、“收发专用章”签收专人投递,邮件交接清单、“收发专用章”签收
单独封发赶发当日有效车次次日上午送达
各支行(网点)
装箱、上锁、邮件交接清单、专人收寄
各地速递物流公司
上行邮件下行邮件
(五)邮件查询和赔偿1跟踪查询邮件在收寄后即进入国内特快邮件信息系统其封发、转运、处理、投递过程均全程实时跟踪。邮政速递物流部门提供11183人工查询、EMS网上查询等几种方式,根据邮件号码可以随时查询邮件处理状态。2邮件赔偿按照双方合同约定进行。(六)邮件资费和账务结算1资费体系
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f针对不同类型的邮件设计不同资费。(1)上行邮件按按照单件10KG以内,不足10KG按10KG计算来设计资费;(2)下行邮件按照单件限重6KG以内,不足6KG按6KG计算设计资费。2账单确认各分公司下辖各营运机构于按照对账周期(如10天一次或按月),周期后3日内与省邮储银行以及所辖分公司(网点)对账和账单确认,并由对方在账单上进行盖章和签字确认。3账务结算账务结算周期为按旬或月结,各分公司于对账后3日内将确认过的账单寄给省速递物流公司,同时发送账单电子档。省速递物流公司汇总全省各地市分公司的账单后,统一开具发票,于2日内将账单和发票递交省邮储银行。省邮储银行在确认后,按合同约定将邮费划入省邮政速递物流公司指定账户。注:此模式在江苏等省推进较成功。
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f宁夏邮政速递《平安保险资料箱特快专递业务》项目案例
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