《你早该这么样玩Excel》学习记录
Excel通常做的表有两种:1数据明细表,又称源数据表,这个表需要手工制作;2统计表,又称汇总表,这个表可以通过源数据表“变”出来。
Excel中的技巧:
行或列的移动技巧:”符号,按住shift行或列的移动技巧:选中目标至出现“←↑↓→(合并)不放,拖至插入处,松开鼠标再送shift,即可。全选:选中一个单元格AltA全选固定表头:视图冻结窗格固定表头下拉列表:下拉列表:数据有效性序列输入选择性(每项之间用英文逗号隔开)一键批量录入:当需要在多个单元格(不一定是要相连的)中录入相同内容,一键批量录入:首先用Ctrl选定各个单元格,然后什么都不要动直接用键盘输入内容,按住Ctrl,敲E
ter,即可。恢复被合并了的单元格:恢复被合并了的单元格:全选数据;点击“合并及居中”按钮,拆分合并了的单元格;按F5调用“定位”功能,设定定位条件;选“空值”为定位条件;直接输入“A1”再一键批量录入;;最后因为填充的单元格只是公式而非纯文本,所以用选择性粘贴将单元格中的公式转换为纯文本。小写数字转换成中文大写转换成中文大写:,小写数字转换成中文大写:输入阿拉伯数字;设置单元格格式(Ctrl1)选中“特殊”,选“中文大写数字”,即可、注:此方法只适用于转换整数数值,小数部分无法按照中文逻辑正确转换。切开单元格:其中按分切开单元格切开单元格可以根据分隔符号或者固定宽度来切割。隔符号的话,需要单元格内有分隔符号。切开单元格,在“数据”“分列”功能中。拼接多个单元格使用“”运算符号。如:合并B2C2,D2E2即为拼接多个单元格B2C2D2E2数据透视表中被隐藏项的恢复:选中任意单元格,点击鼠标右键选中“字段数据透视表中被隐藏项的恢复设置”,将分类汇总的选项从“无”改为“自动”,即可。在表格中输入计算机当时的时间或日期:日期Ctrl;在表格中输入计算机当时的时间或日期时间CtrlShift;数据透视表的更新:不用去对应的数据透数据透视表的更新当源数据表中的数据发生变化时,视表中进行修改,只用数据透视表工具栏的“刷新数据”即可。但是这个刷新并非刷新了所有的汇总表,只能刷新一张汇总表。表格中的“查找与替换”中可以选中单元格然后把要改的内容替换成想要的表格中的查找与替换”“内容。预约源数据:现在扩大选定区域范围至2000,预约源数据源数据本来知道第8行有数据,则源数据表内2000以内有新的数据添加时只要r