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还要分页?把所有的笔记都写在这里吧。。。源数据表只应该有一张,而且应该是一维数据格式。坚持一项工作一张表格的原则。不要用标题占用工作表首行。我们在Excel中的动作,尤其是数据录入的动作,都必须与工作顺序保持一致。切忌在源数据表(尤其是别人的)中做试验,应首先另存一份临时文件。Excel默认首行为标题行。凡是同一种属性的数据,都应该记录在同一列。对于源数据表中的明细数据,只要有任何一个属性不同,都应该分成不同行来记录。源数据表中,任何情况下都不要出现合并单元格。所有单元格都必须被填满,每一行数据都必须完整且结构整齐。在数据区域数值部分的空白单元格里填上0值,文本部分的空白单元格里填上相应的文本数据,才是最严谨的源数据记录方式。在设计表格时,数据属性的完整性是第一要考虑的要素。当你不确定单元格的真实数据时,就去编辑栏找答案。尽量少使用批注功能。
f在源数据表里不要做任何汇总动作。把分类汇总表交给Excel,我们只需专心做好源数据表。Excel单元格里的元素:可以出现:日期、数值、单词、公式、文字描述(仅限备注列)不可以出现:符号、短语、句子、中文数值不推荐出现:图形、批注。三张工作表:参数表、源数据表、分类汇总表。参数表:属于基础数据,供源数据表和分类汇总表调用,通常为表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常变更的数据。源数据表里的数据不是所有都需要手工填写,有的可以通过函数自动关联到参数表。Excel中一切与数据录入相关的工作,都在源数据表中进行,我们的日常工作最主要的就是做好源数据表。正确的源数据表应该满足以下条件:(1)一维数据;(2)一个标题行;(3)字段分类清晰;(4)数据属性完整;(5)数据联系;(6)无合并单元格;(7)无合计行;(8)无分隔行列;(9)数据区域中无空白单元格;(10)单元格内容禁用短语和句子。三个步骤:(1)确定数据身份,判定它们分别属于哪张工作表;
f(2)设计分类汇总表样式;(3)设置数据关联,根据参数和源数据自动获得分类汇总结果。在企业管理中,描述一个产品最好用代码而非文字。对于标准的源数据表,生成数据透视表的过程均可采用默认选项,可直接单击“完成”按钮。页字段:对透视表的数据进行总体的筛选。行字段:表左边的汇总字段。列字段:表上边的汇总字段。数据项:待汇总的字段。可以将汇总表行间的汇总项隐藏起来,只需选中其中一个汇总项,右键菜单中选择“隐藏r
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