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供应商管理控制程序
1目的:对供应商进行有效管理和评估,使供应商的综合能力持续提高,并不断优化供应商体系,满足顾客要求。2适用范围:适用于本公司来料、过程及成品中的关键元器件和材料的供应商的管理和选定。3术语及定义:无4职责:41采购部负责供应商的评审和管理,监控供应商的供货质量,按时交付与超额费用;对供应商的品质体系、体制进行调查。并督促供应商按体系的要求执行。42品控部:负责材料的品质检验以及参与对新供应商开发过程中的评审。确认供应商对法律,法规及其他要求的反馈。5工作程序和内容:51供应商选定511信息的收集和处理采购部根据新产品开发和优化供应商体系的需求,积极地有针对性的收集潜在供应商信息,并将相关资料汇总,整理并存档。经确认可作为潜在供应商的,将其主要联系资料记录在案,并按下列程序处理。
f512供应商的调查和评审5121采购部向潜在供应商发放《供应商评鉴表》,经供应商如实填写后返回采购部。采购部将调查结果存档。5122对具有开发价值的供应商要求其提供样品。样品到达后,由采购部通知品控部,由品控部会同研发部对样品进行检验和测试,并将结果记录在案。5124样品确认后,品控部汇总评审结果交采购部,由采购部交总经理审核,并进行综合评审。
5125经客户指定的供应商:若合同中规定,公司必须经顾客批准的供方处采购产品材料或服务。采用客户指定的供应商,公司仍有责任保证采购质量。5126产品责任:供应商应按要求对法律法规标准提供书面保证文件,一旦所提交的材料包含禁用物质并对我司或客户造成损失,供应商必须承担连带责任。513评审结果的处理5131对于评审结果为较好的供应商,采购部填写《供应商评鉴表》报总经理批准后,将其纳入《合格供应商一览表》中。5132对于评审结果为较差的供应商,停止其供货行为。52合格供应商的管理及业绩月度评估521品质管理按《供应商质量保证协议书》对供应商进行品质管理,规定供应商产品验收标准和追溯标识。522按时交付管理采购部对供应商的到货情况进行记录,通常情况下按月度进行评估。监控供应商的按时交付和超额费用的支付情况。按时交付的目标设为100,超额费用为0。
f如按时交付率低于80,则须做负面监控,即出现问题时及时通知供应商,并做及时改进。523包装状态管理包装状态包括:有无包装防护,物品标示是否标准。524文件提交情况文件提交情况包括:文件提交的及时性、完整性、文件是r
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