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基于ERP财务管理信息系统的建筑企业内部控制管理
(名称可能会略微调整)
随着经济全球化的飞速发展和网络信息化程度的不断提高,企业的管理模式发生前所未有的变化,企业信息化已成为我国企业增强自身核心竞争力必须解决的一大课题。各种企业信息化产品应运而生,目前ERP以其高度的集成化和自动化成为企业信息化建设和提高核心竞争力的有力武器。ERP系统在企业中的应用得到了迅猛发展。时下相当一部分建筑施工企业也已经应用不同形式和功能的ERP系统来规范企业管理的方方面面,尤其是在财务管理模块发挥着重要作用。内部控制制度是由企业管理层制定的用来规范企业内部财务行为、处理企业内部财务关系的具体规范。ERP系统与内控有效结合,对建筑施工企业加强财务管理,控制建造合同成本、实现财务目标发挥重要作用。
一、ERP信息系统概述ERP信息系统,即企业资源计划管理,企业资源包括采购、生产、库存、成本、销售、
运输、财务及人力资源等。ERP就是将企业内部各个资源有机地整合在一起,进行系统地规划,进而达到最佳资源组合状态,获取最优利润。施工企业同其它工业生产型企业一样,管理模块分为生产管理、供应链与物流、销售与客服、财务管理、人力资源。ERP系统有效整合这五大管理模块的资源,成为企业管理的核心。企业的整个生产运作、管理流程中每个环节都是企业管理中不可分割的一部分,每个模块分别发挥着各自的管理功能。ERP信息系统就是要将每个子环节紧密联系起来,整合各种资源信息,使其形成一个企业资源管理的统一体。显然,财务管理作为ERP信息系统中的核心部分,又是联络其他各个管理环节的桥梁和纽带,在企业的信息化管理中发挥关键作用,比如供应链、物流与资金流密切相关;生产管理及日常生产经营管理中则离不开成本管理控制的问题;销售环节又面临着财务应收账款的管理。只有每个环节中的财务问题都处理好了,才有可能保障企业整个生产经营活动的正常运转,才能提高企业的整体的信息化水平。目前ERP项目无论在哪个行业开展应用实施项目,财务管理模块始终会作为其核心的职能模块,这也逐步被诸多已实施或准备实施ERP系统的企业所重视,建筑施工企业当然也不例外。2010年天津大学的一份关于企业信息系统的调查问卷分析出的报告显示,2010年我国大中小企业中所应用管理系统中,办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统等应用较为普遍。其中将近39的企业都在使用财务管理系统,名列信息系统使用排名前列。企r
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