行政服务中心主任岗位说明书
文件名称
岗位说明书
文件编号
制定日期撰写人
2016923
生效日期审核人

文件版本
审批人
岗位名称行政中心主任
所在部门
行政服务中心
岗位定员数
1名
岗位编号直接上级
部门编号行政总监
直接下级
薪酬等级内勤、宣传、综合事务专员、司机
所在部门岗位
图
行政内勤2名
行政总监1人行政中心主任1人
宣传干事1名
综合事务兼司机1名
专职司机4名
工作综述
在行政总监领导下，负责行政服务中心内部管理工作。
序号1
2345
岗位职责
工作项目
具体职责
健全和完善各类行政管理制度、并传达、检查和监督制度的落实和执行情况。
搜集并整理各部门、各职能中心制度，编制《集团制度汇编》制度建设
《集团员工手册》《员工行为规范》等系统性管理制度。
组织行政系统人员学习集团的各类制度、文件、工作流程，对违反集团管理制度的行为进行处罚。
集团公文管理、文秘工作（领导讲话稿、工作报告、工作总结、文秘档案
管理演讲稿等的拟定）。
负责集团各种档案管理。
会议管理文宣管理
做好集团领导各种会议的准备、服务、会议记录，编制会议纪要，督查会议纪要，做好会议室卫生、设备管理。负责编辑集团大事记、企业网站、微信公众号文章的发布、企业文化手册、企业报刊等的管理，企业各项奖牌、荣誉的展示管理。
证照公章负责集团各种证照年审或办理工作，协助协调集团外部关系。管理
关键业务流程
f负责公司公章和其他章管理。
负责办公楼卫生、绿植、饮用水、办公室布置、门牌等的管理。管理员工内部宿舍和外租宿舍，协助非本地员工租房和购买用品。湖滨一号公寓和小张村房屋管理。
领导话费充值和集团全部座机电话管理和费用审查与缴纳。
6
后勤管理
负责办公用品、低值易耗品管理和招待用烟酒和礼品管理工
作。
员工季度劳保福利、年节福利、工作服等统计、入库和发放。
负责公司小餐厅管理，包括但不限于餐厅管理、服务接待管理。做好全体员工就餐管理工作，保证食品安全。
负责来宾的接待管理服务，包括但不限于行程计划、车票、车
7
接待管理辆、酒店、就餐、路线、陪同、照相等等。
8
值班安全集团放假通知、值班安排、防火、防盗、安全保卫工作。
管理
集团车队管理，包括车辆管理、司机管理、油耗管理、停车位
9
车队管理
管理
掌握员工婚丧嫁娶、生病住院情况，及时汇报并参与事务和探
10
党群、工望，协助进行困难职工慰问活动。会管理
做好党建、工会等党群事务性工作。
r