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代理记账业务流程
1签订合同客户与我公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户需要提供以下材料:①营业执照、国、地税登记证、机构代码证复印件;②进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业);③一般纳税人认定书复印件;④法定代表人及投资人的身份证复印件;⑤最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料;2接票
每月由客户将当月做帐票据送到我公司代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料:①现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等;②银行单据:如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等;③发票:当月1日31日期间的所有发票;④员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;⑤其他原始单据。(对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对,同时做好记录)。
3做账我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。
4报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。
5回访
①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。②及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。6、会计税务档案保管与交接
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每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。流程示意图
成立公司具体程序一、企业名称预核准(工商局)验资(会计师事务所)办理相应的前置审批手续有关部门的资质审批申请营业执照(工商局)普通的有限责任公司,最低注册资金3万元,需要2个以上股东从06年1月起新的公司法规定,允许1个股东注册一人有限公司最低注册资金10万元。(一人有限公司工商年检需每年出具审计报告)二、注册公司的步骤:1核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,核发一张“企业
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(字号)名称预先核准通知书”。同时领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书(ABCr
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