wps使用技巧大全
wps2000使用技巧15例
一、重新安装WPS2000
用过WPS2000的人都知道,如果在Wi
dows中已经安装过了WPS2000,那么在不卸载的情况下重新安装将无法成功由于WPS2000的安装程序在初始化时会检查注册表。许多人在不小心将WPS2000的文件夹删除后,想重新安装WPS2000却无能为力了。这时运行注册表编辑器,点击“编辑”“查找”,输入“WPS2000”,将注册表中的关于WPS2000的注册信息全部删除即可正常安装WPS2000。
二、创建和编辑公式
WPS2000提供了多种公式供用户使用,只要在“插入”菜单中的“数学公式”或“化学公式”中选择相应公式即可。若是无法满足您的要求,您还可以利用现有公式,通过组合编辑,制作出自己所需的公式。
三、设置摘要信息
WPS2000也提供了设置摘要信息的功能,您只需执行“文件”菜单的“文件摘要信息”命令,在出现的对话框中输入文档标题、作者、备注等信息,再行确定即可。
四、修改自动保存时间间隔
为了减少不确定因素影响带来的损失,设置自动保存是非常必要的。但您若是认为系统默认的时间间隔不太适合自己,可以通过如下步骤进行修改:点选“工具”菜单的“综合设置”命令,在其对话框中复选“自动保存”项,随后在“自动保存时间间隔”项中输入自己认可的时间系统默认为5分钟。
五、插入特殊符号
在文档处理时,如果需要用到特殊符号,您可通过“插入”菜单中“符号”子菜单中的适当命令,打开相应的符号插入窗口,在其中选择所需的符号。若仍然没有你所需要的,可使用“查看”菜单的“工具条”子菜单,选择其中的“图文符号库”,相信定能如愿以偿。
六、快速输入标点
在WPS2000中,您只需在按住ALT键的同时按相应的标点符号,就可以直接输入中文标点。这一技巧的最大用处是使您能够在非中文的环境下直接输入中文标点,以免去反复切换输入法的麻烦。
七、设置自动校对
fWPS2000内嵌了中文校对系统,您可通过“文字”中的“文字校对”命令,亦或是单击“文字校对”按钮或按F4键,在弹出的“文字校对”对话框中进行具体设置。WPS2000中共有“最快”、“快速”、“普通”、“详细”4种校对模式,其速度与质量成反比。此外,在特殊识别框中还有一些特殊的设置,正确适当的选择可提高校对的准确率。
2八、双面打印
这是一个很有实用价值的技巧,但许多个人用户却没有掌握它。因此,我认为仍有必要在此介绍一下。双面打印的具体步骤为:从“文件”菜单中执行“打印文件”命令,在“打印”对话框的“页面选择”中复选r