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关财务规定处理。
销售人员不得接触销售回款,且坏账业务与业绩考评相挂钩。第九条预付账款是指单位在外购商品、劳务并预先支付的价款。
f第十条公司在签订外购商品和劳务等合同时,原则上不得签订预付条款,确实需要签订该条款的,应当严格执行公司资金审批等相关制度,涉及大额资金支付的,应当严格按照公司“三重一大”文件执行。
第十一条应收账款经业务人员多次催收无效的,须及时升级到管理层,通过管理层拜访、高层谈判等途径仍然无效的,市场部应提交诉讼申请至法律部门,通过法律途径予以解决。
第十二条债权性资产核销应遵照以下规定:1、债务单位宣告破产,应当取得法院破产清算的清偿文件及执行完毕证明;2、债务单位被注销、吊销工商登记或被政府责令关闭的,应当取得清算报告及清算完毕证明;3、债务人失踪、死亡(或被宣告失踪、死亡)的,应当取得有关方面出具的债务人已失踪、死亡的证明及其遗产(或代管财产)已经清偿完毕或无法清偿或没有承债人可以清偿的证明;4、涉及诉讼的,应当取得司法机关的判决或裁定及执行完毕的证据;无法执行或债务人无偿还能力被法院终止执行的,应当取得法院的终止执行裁定书等法律文件;5、涉及仲裁的,应当取得仲裁机构出具的仲裁裁决书,以及仲裁裁决执行完毕的相关证明;6、与债务人进行债务重组的,应当取得债务重组协议及执行完毕证明;
f7、债权超过诉讼时效的,应当取得债权超过诉讼时效的法律文件;
8、清欠收入不足以弥补清欠成本的,应当取得清欠部门的情况说明及单位董事会或办公室讨论批准的会议纪要;
9、其他足以证明债权确实无法收回的合法、有效证据。第十三条财务部应当对核销的坏账进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回的,应当及时入账,避免形成账外款。第十四条财务部应当对应收票据进行集中保管,设立应收票据登记簿,及时向付款人提示付款;票据需要贴现的,应当经财务经理审核,总经理批准,财务部做好票据贴现备查登记工作,便于日后追踪管理。
第三章应付账款管理
第十五条应付账款是指企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
第十六条应付账款的归口管理部门为公司财务部和采供部,财务部负责数据传递和信息反馈,采供部负责供应商的联系和资质审核,财务部和采供部共同负责供应商比价询价及款项支付等工作。
第十七条财务部每月初5日内将上月应付账款总账与明细账进行核对,对存在的差异及明细账中的异常项目和r
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