我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项
1、员工个人简历1份
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份验原件
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份允许招收大专以下学历的不需要
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明最好是公章更可信
5、一寸彩色照片3张
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份验原件
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份或三个月以内有效的健康证明
8、面试评价表1份有需要的还有背景调查表1份
9、入职登记表1份
10、员工签名的入职承诺书1份有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议
11、员工签名的劳动合同一式两份
12、新员工薪资核定表1份
1应届毕业生的话就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等并且要求携带原件进行审核2公司需要准备的材料
f入职登记表登记个人信息HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致
入职引导表包括入职所有引导流程例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等
公司新员工指导小册包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示
其他人事手续材料劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。
规避入职手续风险这里重点讲两个方面
一是入职登记表或承诺书
重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容并要员工本人签字确认
f1、我保证所填写的每一项内容真实如有虚假即使被贵公司录用贵公司也可随时无条件解雇我
2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用如达不到贵公司要求不予录用我为公司正式员工
3、我保证到贵公司报到前已与原单位解除劳动合同等关系并不将原单位的任何商业军事等秘密带到贵公司
4、如与原工作单位因原劳动合同或商业军事等秘密问题出现法律纠纷我愿意自己承担一切责任
5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开公示我认为程序是公正的内容是公平的我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度包括手册和各项制度的后续更新修订内容都会严格遵守执行如有违反我自愿按照相关规定接受处罚。
二是注意劳动合同的签订风险防范
如试用期约定第一次最好签三年劳动合同并约定试用期为6个月工作岗位最好用大类岗位工作地点最好写明公司总部及各分r