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“网上报销”业务须知
全校各单位:财务处试行“网上报销”方式后,为方便师生员工来财务处办理报销业务,尽快熟悉和掌握“网上报销”业务的相关流程,特制定网上报销业务流程的有关规定。一、如何识别项目类型1、项目经费名称前有“”标示的经费为九龙湖专用项目,尽量选择在九龙湖校区进行“网上报销”。2、专项项目分类
项目性质985项目项目代码30开头40开头211经费41开头16开头21开头基本科研业务费省重点学科经费省优势学科经费校内专项32开头11开头11开头50开头项目名称中含“省重点”字样倒数第四位为7,8含教育部专项教育部985省985江苏省211发改委211,倒数三四位为13教育部211说明
3、在研及结题项目
项目性质国家纵向项目省纵向项目横向项目教育部人文社科基金项目代码6开头7开头8开头93开头说明不能列支餐费、食品、招待费等详细列支范围查看批准的项目计划
f学校配套经费结题项目
92开头99开头
二、各类项目办理报销的相关规定(各类项目报销事项的详细规定参见校财务处网页“网上报销”专区)1、购买设备报销的相关规定(具体条款参见后勤处和设备处的相关规定)(1)购买与电脑相关的附件,单价≥1000元,使用年限1年以上,需至“设备处”办理资产登记手续。(2)购买单价≥1500元的资产,需至“设备处”办理资产登记手续。(3)购买办公家具,使用年限一年以上,单位价值≥1000的家具、行政办公设备或单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类家具。需至“国资办”办理资产登记手续。2、签订合同的归口管理(1)单张发票≥2万的设备购置,至设备处按校设备采购办法执行。(2)单张发票≥2万的元器件及材料采购,由“科技处”或“设备处”签订合同。(3)单张发票≥5000元的材料加工费及仪器测试费,由“科技处”或“设备处”签订合同。(4)出版合同实行归口管理,由教务处、研究生院学科办、科技处和社科处分别管理,办理相应的用校印签订合同手续。3、报销需要提供清单的相关规定办公用品、图书资料费、印刷费等,单张发票≥1000元;电脑
f耗材、电脑配件等材料,单张发票≥1000元,发票报销需提供清单(清单由出票单位开具,并加盖出票单位公章)。4、购置图书办理登记的相关规定“985”工程、“211”工程、院系图书资料费、省重点学科和省优势学科经费购置图书时,应先在院系图书室和校图书馆办理登记。5、出国(境)报销的相关规定(1)所有教职工和学生出国(境r
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