限公司
通知
收文：副本：
文件编号：制定日期：2019年3月5日
发文：
事项：关于合同履行管理办法的通知
说明：
合同履行管理办法
为了规范各分公司、各部门合同履行流程，加强合同履行的管理和监
督，防范合同履行中存在的法律风险，制定办法。
一、合同履行管理的基本要求生效的合同对于合同各方均具有法律约束力。如果合同方不按合同约定履行义务，就要承担相应的违约责任。因此，合同履行管理的基本要求为：
1、我公司严格按合同约定履行，做到我公司一方不违约；2、督促对方按合同履行其义务，如对方在履行中有不符合合同约定的行为，要密切关注，及时做出反应，固定对方违约的证据，为以后处理合同纠纷做准备。
二、加强合同履行管理的方法合同履行部门、财务部、法务部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。一我公司为履行合同所做的工作，都要留有记录或者证据。如：支付款项的，应通过银行转帐支付，在原始凭证上应写明款项用途及对应的合同编号等；交付货物的，应索取正式的收货凭证等。二及时发出催告和异议
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f催告一般是用来催促对方按合同履行其义务，同时，催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序，如有些情况下解除合同，必须经过催告。而异议一般是在接受对方交付的情况下，发现对方的交付不符合合同约定，如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定，则应及时向对方提出书面异议。
提示：在合同履行过程中，建议重要的事项、催告、异议等以书面形式作出，以便有据可查。
三及时收集和保存证据合同履行过程中，合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存，如果相关材料发至其它部门，应及时转交合同履行部门存档。在合同履行过程中，对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据，同时，如果我公司一方不慎违约了，应尽量避免被对方掌握证据。对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式两份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，我公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。四建立信息汇报反馈制度，及时处理异常情况。合同履行中的一些问题，其实很多是r