第一章
第一条第二条第三条第四条
总则
为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量。保证文书的安全、及时传递。特制定本管理办法。公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。其他任何部门和个人不得以公司名义对外发文。办公室不得积压文件，随时呈批或下发。为确保文书在传递过程中的安全，文书在公司内部的传递由部门资料管理员或其他专人负责。
第二章行文规则
公文的种类第一条根据公司现行状况，需要办理的公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。通知：1通知：传达上级的指示，要求各部门办理或需要通知的事项；批转下级的公文或者转发上级单位的公文，用“通知”。2通报：把工作情况、经验教训以及好坏典型事例，通知所属部门，用：通报：“通报”。3报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，不需上级部门或主管报告：领导批示意见的，用“报告”。4请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”请示：。5批复：答复请示事项，用“批复”批复：。决定、决议：；经过会议6决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”讨论通过，要求执行的事项，用“决议”。7指示：对下属部门阐明工作活动的要求，用“指示”指示：。8函：在没有隶属关系的单位、组织、公司之间或同政府机关、企业、团体和个人商洽和联系工作、事务、询问或答复问题时，用“函”。9计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”计划：。10总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总总结：总结分析、总研究的，用“总结”。11简报：汇报工作、反映问题，帮助领导掌握情况的，用“简报”简报：。简报12条例：用于规定某个机构的组织和权限以及某些专门人员任务的权限的，条例：条例用“条例”。13规定和办法：对某项工作或活动进行具体规范时，用“规定”、规定和办法：“办法”。规定和办法14议定书：记录有关各方对某一个专门问题达成的协议，用“议定书”议定书：。议定书15会谈纪要：记录、传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守会谈纪要：会谈纪要执行的，用