第一章采购手册的编订目的
采购手册的编订目的为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理,便于最适当时间、在可能范围内以最低价格,向最适
当的供应商,购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务,特制订本手册。
f第二章采购的定义
采购的定义企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,
最终签订合同并按要求收货付款的过程。
f第三章适用范围
适用范围1.原料:是指直接使用于生产之原材料,是构成产品最主要的成分。通常,原料是在产品的制造
成本中,所占比例最高的项目。(1)(2)、(3)(4)2.辅料:在产品的制造过程中,除了原材料之外所耗用的材料均属之。(1)油漆:(2)胶粘剂(3)包装:纸箱、热收缩膜、PE缠绕膜、PE珍珠棉、防潮膜、机用打包带、透明胶带、钢卷带、
打包扣、托盘3.燃料:煤4.其它:(1)砂带(2)刀具
第四章采购政策
f一.采购政策
1.本公司物料供应采用集中采购制度。2.本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订。3.本公司对储备物料采用预购备用方式采购,对非储备物料采用现用现购方式采购。4.本公司采购人员应采取客观公正之态度并保持价值观念从事业务。5.本公司采购得经由供应商或制造商以询价、比价、议价方式办理。6.每一购案之供应商或制造商,除因采购金额微小或因事实上不可能外,应以指定两家或两家以上询价为原则。7.本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办理。是否以订约为宜,及订约有效期限之长短,应以与本公司最有利之因素考虑。8.本公司对物料采购应加强计划与预算之功能,以增进效率,降低成本。9.本公司对物料采购应实施市场调查工作,建立有关资料,作为选择供应商之依据。10.本公司对物料采购工作之进行,应实施独立之追踪制度,以增进工作效能。11.本公司对物料采购过程应保持完整之记录,以供充分参考运用。
二.采购政策之评估与修订
采购政策之评估作业,应先依据公司现行的采购政策,对各采购项目的供应来源展开研究,并列出其优、缺点;其次再以“采购项目”为主,针对每一个项目的采购政策,予以检讨修正,进而消除现有政策对采购项目所既存的缺点。在检讨修正采购政策时,同时应以业种别、厂商别及零件别为基准,进行检讨其影响购入成本的变动因素,例如:目前及日后的经济动向市场变化等因素,加以思考分析,才决定是独家采购,还是多家分散采购或一般性订购方式,以使购买政策r