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公司办公室规划
公司办公室是企业行管、人事、后勤、安全工作的综合部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和对内服务等工作,处于协调部门、连接领导枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能。1、真诚团结友爱,树立勤政廉明的形象
办公室工作人员的形象直接影响到整个企业的形象,这就要求办公室工作人员,要做到自尊、自爱、真诚、团结。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,在协调、处理各类矛盾问题时,一定要相互理解,求同存异;要严谨慎行,不要随心所欲。汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规,绝不可口无遮拦,草率行事;要待人真诚,不要欺上瞒下。上下级之间、部门之间、同事之间都要讲真诚,既不能欺骗上级部门和领导,更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。2、具有为领导分忧、为企业解忧的能力
为完善工作作风,提高企业品牌。公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:
一、办公室档案管理工作计划。
1、对档案及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、在办公室的领导下,负责中心文书档案收集归档、立卷工作,严格执行保密制度。收到文件及时送有关领导阅示。
4、协助公司员工做好业务技术资料的分类、编号、归档和借阅工作。5、定期清查有关公司资料、图书、杂志等催还超期借出的资料、图书、杂志等,保证资料的完整和合理流动。6、注意防火、防潮、防鼠咬、防虫蛀,确保各类资料完好。
f7、协助完成办公室日常性及突击性工作任务。
二、办公室环境卫生管理工作计划。
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
1、个人办公区域的维护(1)每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;(2)办公桌上不能堆放货物、包装废品、应及时办理入库或清理。(3)办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。(4)使用文件柜的员工,应保持文r
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