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2017年亭亨服装厂财务管理制度
1资金审批
11所有款项的支付,须经公司总经理批准。如果总经理不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签;
12非正常经营业务调出资金须经过公司总经理批准;13用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司总经理批准。14凡开支单笔在5000元以上的,需提前一天知会财务部准备。
2行政费用支出管理制度
21公司管理人员的费用报销,须经公司总经理批准后财务方可报支;22涉及应酬等非正常费用,须公司总经理批准。
3公司差旅费开支制度
31因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事,任何人不得借支公款,如特殊原因,需在总经理签字后由财务部指出资金。
32因公出差,应在回单位后七天内交清花销清单,由总经理签字确认报销,并将剩余资金交纳财务,由财务复印报销凭据,凭证原件由财务保存。
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f4办公费用、会议费用及其他费用管理制度
41公司办公用品由行政部统一采购、管理;42行政部设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;43行政部财产台账为财务部附设账册;44行政部应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;45有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人力资源部制定,经总经理批准后报财务部备案。
5行政费用报销制度
51公司行政费用现金支出范围为:向员工支付工资、奖金、津贴;52公司员工报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,部门经理审核签字、公司总经理签字认可后报送财务部,按照本制度有关规定进行审核,并按第1条的规定进行审批支付;53应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;54凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;55其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。
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f6客户回款制度
61客户回款范围为:现金回款,支票回款;62银行账户收入金额时,财务部门需要第一时间联系在外业务员,确认汇款厂家以及金额;63财务部门需在确认信息三日内,出具收入证明,该证明一式两份,业务员保存一份,财务存根一份;64支票回款需由财务部门留存复印件,并存根记录。
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