度、分项目、分问题、分期限等分别立卷。
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f归档文书材料采用年度分类方法按国家规定的永久、长期和短期三类不同保管期限分别立卷，业务文件材料按国家规定制定各种门类档案的立卷分类。
具体应符合以下要求：
1．归档的文件材料必须准确、完整、系统且为原件，有原签字或加盖原印章的复印件文件、作为正文附件的复印件，可做为档案材料；
2．所有归档文件的电子版本（光盘）要和文件双套归档；
3．在归档文件材料中，应将每份文件的正文和附件、请示和批复、转发文件和原件，立在一起，不得分开；
4．不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；诉讼案件放在结案年立卷；
5．卷内文件材料应区分不同级情况进行排列，即批复、指示在前，请示、报告在后；正文在前，附件在后；转发件在前，被转发件在后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；其他文件材料按时间顺序排列；
6．各类档案在装订前要去掉文件中的金属物，传真件必须复印，纸张破损和字迹已扩散的文件必须及时修补或复制，复制件和原件一起立卷，装订规范、牢固、整齐；
7．各类案卷必须按规定格式逐件填写文件目录及备考表，对文件材料的题名不要随意更改和简化，没有题名应拟写题名，卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号；
8．案卷封皮，应逐项按规定填写清楚，案卷题名应简明、确切、工整、清晰，书写工具必须用钢笔（蓝黑墨水）或毛笔；
9．会计凭证（按月立卷每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份；装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等）、会计账簿（由财务软件自动生成的会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列；活页账簿去空白页后，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页帐不得装订在一起；装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，
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f掉页现象；账簿装订的封口处，应加盖装订人印章；装订后的会计账簿应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号；会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账）、会计报表（会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册r