理，提高工作效率和决策的科学性，特制定本制度。第二条本制度所指会议为以公司名义召开的会议（不含公司股东会议及公司董事会会议）。会议类型
f第三条公司例会。为每周的周一上午8：30召开。由公司总经理主持，与会人员为公司全体人员。上级领导可根据需要决定是否参加；会议内容：①每位员工介绍个人上周工作进展，向总经理上交个人本周工作计划表。②公司安排下周工作。③决定公司日常经营中需要集体决定的事项。④其他临时事项。第四条业务专题会、工作协调会：不定期召开。由部门负责人或业务人员提议召开，总经理主持，上级领导可根据需要决定是否参加；与会人员为：相关业务人员。会议对所涉及的业务或项目进行研究讨论，并由总经理作出统一安排。第五条总经理办公会会议：由总经理临时召集，部门负责人参加。会议研究并决定公司重大事项及紧急事项的处理。会议服务第六条公司会议由资料员提供服务，会议所需材料等。第七条公司会议由资料员记录并作出会议纪要。其它第八条公司上下对会议做出的决定应及时贯彻执行。第九条提出会议议题（主要指业务专题会）的部门或人员应对所提议题有充分的了解，并对该议题的讨论预先有倾向性建议，必要时应提供相应的资料。第十条与会人员在讨论时，发言应尽量简洁，对议题必须明确表明意见。第十一条本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。
六、接待管理制度
f第一条为做好公司接待工作，维护公司形象，特制订本制度。第二条公司接待工作的归口管理部门为行政财务部，负责车辆接送、住宿安排、餐饮安排、陪同参观、接待票务等相关工作。第三条接待对象：一与公司有业务往来的客户人员；二上级机构来公司检查、督导工作的人员；第四条参与接待的人员应注意维护公司形象，穿着整洁，态度热情，举止文明。并注意保守公司机密。第五条接待事项一接送接送客人应准时，随车接送人员和司机应态度热情，注重礼仪；会谈前，主接待部门和人员应准备好会谈预案（包括主谈人、会谈目标、策略、协议草稿等），会谈预案属公司机密，任何人都不准泄露。二住宿根据接待需要，需安排客人住宿时，由行政财务部提前协助订房。住宿费由客人支付的，应尽量按客人要求订房；由公司支付的，应由公司总经理审批。三票务根据接待要求或客人要求由行政财务部预订车（船机）票。票款由公司支付的，应由总经理审批。四礼品需向客人赠送礼品时，应由行政财务r