后抓住主要矛盾,适当照顾一般,把有限的时间用在关键的环节上;
(二)会议
1会议管理的原则
①不开可开可不开的会议;②不开没有准备的会议;③不开无明确议题很多的会议;④限制会议人数,不要无关的人出席会议;⑤不开铺张浪费的会议,简化一切不必要的会议程序,充分利用远程通讯手段召开会议,尽量不以住会方式召开会议;⑥严会风,准时开会,反对迟到早退,严禁开会时,随意交谈或搞其他活动;⑦限定发言时间,不作离题的或重复的发言;⑧有计划控制会议,不延长会议时间;⑨不要议而不决,决而不行。
2会议管理的方法
①注意会议主要环节的管理。a做好会前准备工作;b要做好会议进行的组织工作;c要抓好会后的落实工作。
②把握主持会议的技巧。重点是克服冷场,学会如何处理分歧,一定要控制会议的跑题。
③掌握参加会议的艺术。注重掌握发言的时机,并且一定要讲究发言的艺术。
三、增强领导管理艺
(一)以和谐的人际关系形成“软环境”
组织赋予的职位权力,这种权力随着职务的变动而变动,有职就有权。下达行政命令体现的是自己职位的权力;而个人权力,这是由自身的品格因素、才能因素、知识因素、情感因素
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形成的。培养自己高尚的品德,逐步学习、积累有益的工作经验。掌握较全面的知识,以博大、坦诚的胸怀对待员工。善于体贴、关心他们。坚持做到清正廉洁,与下属形成融洽的合作关系,使下属从内心感到你可亲、可敬、可信。这些都是非权力的影响,是无形的,但管理的实效却往往在于权力的作用
(二)应始终坚持贯彻“以人为本”的思想
1注意观察员工的情绪和行为
从中分析其原因和动机,与之进行平等的沟通和真诚的交流,避免说教式的谈话,做到晓之以理,动之以情。认真听取、采纳员工的意见或建议,满足其合理要求。
2.注意强调团体意识和集体精神
由于员工之间性别、年龄、民族、爱好、志趣、习惯、思维方式等差异的存在,必然会出现各种各样的矛盾,产生各种各样的磨擦。这就要求全体员工要互相尊重、互相理解、互相支持、互相帮助。要使员工懂得他们相互之间的关系不仅仅是同事关系,更重要的是患难与共、同舟共济、相互依存的伙伴关系,是一个集体。在这个集体里,每个人应该做的不是制造矛盾。而是求大同存小异,避免和消化矛盾,减少磨擦,减少内耗,维护集体的团结。
3注意引导和发挥非正式组织的积极作用
非正式组织的存在是无形的,只要有群体存在,它就自然产生,因为它存在的基础是感r