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如何提高领导管理的有效性
作者:韩震来源:《管理观察》2011年第15期
摘要:领导就是率领和引导个人或群体,实现工作目标的行为过程的有效性。而在现实生活中,忙忙碌碌的领导者彼彼皆是,其中真正有效管理的领导者却很少。如何才能提高领导管理工作的有效性,是广大领导者致力探索和实践的问题。
关键词:领导管理有效性
一、基本前提
领导管理的有效性,就是领导做对的事情的能力。领导者的本份,就在于追求管理工作的有效性。工作无效,一事无成。现实生活中,真正高度有效管理的领导者并不多见。究其原因,主要是领导者面对现实社会,一方面要求领导管理的有效性,一方面又使领导者难以达成有效性的管理。因为管理是一个复杂的系统,领导者在管理系统中的力量是有限的。领导者只有不断地致力于学习和实践有效性,才能成为较为有效的管理者。
(一)端正目标方向和提高工作效率
领导管理有效性实际上就是领导的效能。用公式表示:领导效能目标方向工作效率。目标方向就是领导者规定的工作目标、努力方向,大部分可体现在组织的经营决策中。工作效率,就是领导者单位时间内完成的带有创见性的工作量。这个公式说明,领导效率的高低,取决于两个基本因素,一个是目标方向,一个是工作效率,二者缺一不可。
(二)领导者自身管理
即明确组织对领导工作的要求、科学配备领导班子(集团)、不断地提高领导者的素质和掌握领导艺术等。领导者是领导活动的主体,是集权、责和服务为一体的人。领导者要用好职权(惩罚权、奖赏权、合法权),充分发挥权威(模范权、专长权)的作用。按照特性(素质)理论的要求,不断地提高自身的素质,使自己在政治素质、知识素质、能力素质和身心素质等方面具有较高的水平。
二、科学合理管理和组织安排时间和会议
(一)时间
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1把握时间管理
对于时间管理的重要性,人们都能认识到。但如何利用好有限的时间,却不是人人都能做到。领导者的时间是宝贵的,但他们不能控制他们的全部时间,他们的日程总是被日常工作所打断,或是不得不处理那些意外的事件。显然,时间的巨大压力对广大组织者领导者是非常普遍的。
2合理利用时间方法
(1)时间管理记录统计法,指把自己的时间消费如实记录下来,经过分析,从中找出浪费时间的因素,从而制定消除这些因素的措施;
(2)ABC时间管理法,指根据工作的重要程度和迫切程度,把领导者要做的工作分为ABC三大类,然r
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