2016年院团委“迎新送老”农家乐活动
策划书
主办单位：共青团湖南工业职业技术学院委员会承办单位：湖南工业职业技术学院院团委外联部
f湖南工院院团委迎新送老农家乐活动策划书
一、活动背景：
新的学期开始了，院团委的招新工作圆满完成，大一成员为院团委注入了充满活力激情的新鲜血液。但是因为不同部门之间的新生交流较少，合作处于磨合阶段，需要一个契机，需要一个交流的平台。同时，大三的学长学姐即将毕业，他们在院团委尽心尽力工作了近三年，我们怀着感激，希望能给他们一份诚挚的祝福。
二、活动目的：
加强院团委各部门新成员之间的交流，增进各部门成员之间的友谊，增强团委凝聚力，体现出团结、创新、求真、务实的团委精神。向兢兢业业的大三团委成员致敬，表达谢意。
三、活动时间：
十一月初
四、活动地点：
王家湾
五、活动对象：
院团委所有成员
六、活动主题：
迎新送老，团委一家
七、活动准备：
1为保障团委各成员的安全，应由负责此活动的部门首先了解农家乐的详细情况（实地考察）。
f2与确定下来的农家乐做好充分的沟通工作，了解活动行程、价格，就相关的各类事项达成共识，签订协议，明确双方的责任，保障团委全体的利益。3与巴士公司协商农家乐当天租车事宜，同时安排好回程路线。4召开团委会议，为全体成员讲解农家乐活动当天的行程和内容，让各个成员对行程有大致的了解。同时提醒出行时应该注意的问题。5确定当天的工作人员，以维持活动当天的秩序。6各部门以部门负责人为组长，如有什么特殊情况及时向组长汇报（如晕车、有事不能参加等）7与农家乐商家谈定价格后，与团委各部门协商，如果价格可行，施行AA制。8各部门在农家乐活动开始的3天前确定好参加人数，收取费用并汇总。9各部门应当提前了解成员的身体状况，并做好相应的准备措施。10团体活动中考虑到各个部门人数不均衡，活动时必须灵活调动处理，合理安排。11外联部应首先准备好一切活动用品。
八、活动流程：上午：
1活动当天730到图书馆前集合点到，确定实到人数，联系未到人员，登记总体情况并汇总。人员到齐后即有序的乘车前往目的地，注意确保各人员安全。2800左右抵达后，下车点到集合，进行事项宣布和具体活动的安排。815～915，熟悉场地，自由交流自由活动。（交流调侃、浏览自然风光体验大自然的乐趣、垂钓、象棋、农家乐KTV唱歌等，为后期活动顺利开展
f做铺垫。）工作人员为后期的活动开展做好详细无误的准r