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团廉政建设有关规定需要签订廉政合同的,应在签订经济合同的同时,签订廉政合同。第十二条经济合同一经当事人签订,就具有法律效力。各单位、部门应及时将合同底稿、审批表、合同正副本(代理人签订的还应包括授权委托书)送交计划财务科,计划财务科定期将完税后的合同正本(包括底稿、审批表等)统一移交综合办公室归档管理。第十三条各单位、部门应指定专人,按照经济合同的约定认真履行合同,保证合同如期完成。第十四条合同生效后,当事人就质量、价款、履行地点等内容没有约定或约定不明确的,可以协议补充。对不能按约定履行的合同,有关部门应及时向公司领导报告,说明原因并提出补救措施。第十五条购销合同、建设工程合同、加工承揽合同的履行,实行验收制度。凡未经验收或验收不符合要求的,财务部门不予结算款项。第十六条财务部门以所签订的有效经济合同作为费用结算依据,对需支付的金额超过合同金额的,应当先征得公司领导同意批准。
第三章
部门职责
f第十七条的办法。第十八条
根据公司组织机构设置的特点,经济合同实行专业归口、统一管理
计划财务科是公司经济合同管理的职能部门,履行下列职责:
(一)参与公司重大经济合同的可行性研究、谈判。(二)审核经济合同的合理合法性。审核付款合同是否列入计划,合同的主要条款是否齐全等,以保证合同的正常、正确履行。(三)负责保管、使用公司合同专用章。(四)监督经济合同履行状况,对不能按时履行的合同督促有关部门及时查明原因,提出相应措施。(五)建立经济合同台帐,负责按照规定办理完税手续,及时移交合同档案。第十九条综合办公室、经营管理科、计划财务科、房地产开发公司、物业管理部、职工医院、疾病控制中心、环境检测站、环保处理站、华港宾馆、永发公司、印刷厂等均是签订、履行合同的职能单位和部门,主要履行以下职责:(一)根据公司生产经营计划确定合同对方当事人,保证对方当事人具有相应的权利和义务。(二)草签经济合同,保证合同条款税完整、真实、有效。(三)根据公司总经理的授权,对外签订经济合同。(四)对合同的实施进行跟踪管理,及时处理合同纠纷,保证合同履行,对不能按时履行的合同应及时查明原因,作出补救措施。第二十条各类经济合同的归口管理:
(一)综合办公室:劳务(用工)合同;对外签订合同起草、核稿、合同的档案管理。(二)计划财务科:借(贷)款合同;保险合同;经济合同台帐及税务管理。r
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