校事业编制，编制人数根据学校规模及工作量情况确定。第十三条档案工作人员属档案专业技术人员，按档案专业技术职务评聘条例，实行专业技术职务聘任制。
第四章经费、库房和设备
第十四条档案工作经费，应单独立项，列入学校预算，统筹解决。基本满足档案室购置档案备品工具、培训人员、订购资料、举办展览、印制资料、维修设备、安全防范等开支需要。第十五条学校为档案室配置符合《档案馆建设设计规范》的库房、办公室、阅档室、微机室和展览室等。第十六条学校为档案室配置恒温、恒湿设施。尽快配备复印机、录音、照相、电子计算机等设备，并创造条件配置录像、档案缩微设备。
第五章文件材料归档移交和接收工作
第十七条学校应建立和完善立卷归档制度，并把各种文件材料的归档纳入教学、科研、管理人员的职责范围，做到应归档的文件材料必须完整、准确、系统地归档保存。
f不得分散存放在各业务部门，更不允许将职务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为已有，拒绝向档案室移交。第十八条学校应做到各项工作与档案工作实行“四同步”管理。即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。1．本校在党、政管理活动中形成的文件材料，应严格遵照文书处理程序办理；文件办理告一段落或全部办理完毕后，承办人应该把原稿、正文及有关材料整理好，交本部门文书档案人员保存，以便立卷归档。2．本校教学管理部门和各院、系、所、部、中心应建立健全教学文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档的制度，确保每一个教学年度在进行教学管理工作中形成的文件完整、准确、系统（包括博士生、硕士生、本科生、专科生、成人教育、留学生等不同层次、不同学科的学生培养过程形成的全部教学文件材料）。3．本校在科研工作中，应该做到各部门下达科研任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科研成果与检查科技档案归档情况同步。4．在基建中，基建部门应该在项目申请立项中，就开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时完成文件材料的归档和验收工作。5．学校出版社、学报、校刊等出版物，编辑人员在收稿、审稿、编辑、印制到归档整个过程中都要认真做好文件材料的收集、积累、整理工作，确保应归档的材料齐全、完整、质量符合规范标准。第十九条文件材料归档范围1．党r