地向对方提出索赔报告，履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。并收集好相关证据。
合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照本管理制度程序办理。
合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
合同签订后，应将合同文本和相关资料报综合部备案，并建立台账，由专人负责。
合同履行完毕后，履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交财务部归档。
对严重损害公司利益的下列行为：在合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益；在合同签订、履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；其他故意违反本管理制度的行为。
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f公司将按关于“涉外违规考核处罚”的管理规定，追究有关人员的责任。
18、本管理制度由公司经理办公室负责解释。19、本管理制度自下发之日起执行。二、合同签订流程（一）、施工合同含地质勘察设计合同由总工程师拟定并编制合同附件，计划员组织提出技术标准，公司管理员、工程副总经理、计划员、造价师、总工程师审查，常务副总经理和财务部审定、总经理签字后生效。（二）、监理合同执行施工合同：由总工程师拟定并编制合同附件，计划员组织提出技术标准，公司管理员、工程副总经理、计划员、总工程师审查，执行副总经理和财务部审定，由总经理签字批准后生效。（三）、甲供材料合同、对外协作合同、分包合同：由工程副总经理拟定，公司管理员、造价师、计划员、总工程师审查，执行副总经理和财务部审定，由总经理签字批准后生效。（四）、规划设计合同：由总工程师拟定，并提出设计要求及设计标准。公司管理员、工程副总经理、计划员、总工程师审查，执行副总经理和财务部审定，由总经理签字批准后生效。（五）、零星合同及单项工程（一万元以下的临时性维修工程等），由工程副总拟定，公司管理员、计划员、总工程师审查，执行副总经理和财务部审定，由总经理签字批准后生效。（六）、所有经济性合同要交财务部备查，对于没有合同的款项，财务部一律拒收拒付不予决算。（七）、所有合同、协议，均由财务部存档一份。（八）、本流程与合同管理制度具有同等效应
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