企业行政事务管理制度
企业融资管理制度
第一章总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、办公用品管理、电脑管理、电话管理、车辆管理、报刊及邮发管理等。
第二章档案管理
第三条归档范围:
1、公司行政资料:营业执照、税务登记证、批准证书等;
2、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案;
3、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料;
4、公司的规章制度;
5、公司购买的书籍、光盘
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条凡本公司交给档案管理部门的文件、档案管理人员应及时对其进行分类归总编号,登记在册,做到条理清楚,便于查找。
第六条档案的借阅与索取:
1借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2借阅密级档案,需要经过总经理、总经理助理或者档案管理部们经理批准后才可以提档;3借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、
遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经档案管理部们经理批准方可摘录和复制。4借用最长期限为一个月,如需续借,必须到档案管理部门重新办理手续。档案管理员有权力、责任督促借用者归还或重新办理借用手续。
第七条档案的销毁:
1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;页脚内容1
f企业融资管理制度2若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经档
案管理部门经理批准后方可销毁。3经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三章印鉴管理第八条公司印鉴由行政管理部门负责保管。第九条公司印鉴的使用一律由(副)总经理或总经理助理或行政管理经理许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第十条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。第十一条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报r