，由发布部门移除、废止，在院内网上删除旧版或经废除的文件，并在院内系统
f公告。第三阶文件，经部门主管批准后，由科室移除、废止，在科内公告。废止文件做好作废标记或盖作废专用章，放置在非使用场所，以防误用。废止电子版文件正本由发布部门在文件页眉“在控”栏修改为红色“作废（年月日）”字样，移除至作废文件夹。
4、发布部门登记于《文件管理暨报废汇总表》上。（七）文件的装订和成册文件放置位置要方便工作中取阅。当需要装订或汇集成册时，要按照文件编号顺序放置，封面要有册名，每册要有文件目录表。
附：页眉示意与说明
文件标题（如果是医院发布的即为“人民医院”；如果是科室发布的则为“人民医院XX科）
版本号（首次编写为第一版，如果有较大的改动则需改版，即为第二版）
版次（如果只是小的改动则为第1次修改，如果再次小的改动则为第二次修改）
版本
第1版
管
版次
理制
SOP文件管理制度
页码
度
受控状态
第0次修改共6页在控
编号
WFXYYDPBGLZD001
文件类别
编号（医院－科室（等评办）－管理制度序号流水号）
页眉、页脚可复制，修改相应项目即可。
页眉
管
理制
SOP文件管理制度
度
版本版次页码受控状态编号
第1版第0次修改
共6页在控
WFXYYDPBGLZD001
编者日期
审核者日期
页脚
批准者日期
f作废文件页眉标记如下
管
理制
SOP文件管理制度
度
版本版次页码受控状态编号
第1版第0次修改
共6页作废（2018年7月24日）
WFXYYDPBGLZD001
人民医院部门、科室、委员会编码一览表
部门医院办公室党委办公室等评办公室医务科医院质量与安全管理办公室医院感染管理科病案统计室医院投诉办公室护理部人事科财务科药械科装备科内审监察科信息科总务科工会外一科（神经外科）外二科（骨外科）外三科内一科内二科内三科中医科肿瘤科精神卫生中心血透室重症医学科妇产科公共卫生科儿科感染科麻醉科手术室眼科
部门简写院办党办等评办医务科质控办院感办病案统计室投诉办护理部人事科财务科药械科装备科内审监察科信息科总务科工会外一科外二科外三科内一科内二科内三科内四科精神科血透室ICU妇产科公卫科儿科感染科麻醉科手术室眼科
部门码YBDBDPBYWKZKBYGBBASTSBHLBRSKCWKYXKZBKNSXXKZWKGHW1W2W3N1N2N3N4JSXTICUFCGWKEKGRMZKSSSYK
医疗
W1YW2YW3YN1YN2YN3YN4YJSYXTYICUYFCYEKYGRY
护理
W1HW2HW3HN1HN2HN3HN4HJSHXTHICUHFCHEKHGRH
备注
f耳鼻喉科口腔科皮肤科综合科康复医学r