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执行阶段
论坛活动
主要借助行业论坛合作来进行推广活动，自行组织参考“典礼活动”（550参与）
事项
（一）确定策划执行方案，推动与主办方合作执行1、明确策划执行方案，包括时间、地点、参与人、参与环节、自主活动主题、创意、流程、时长等。出具项目进度表，按阶段执行，定期汇报和检讨。2、要求项目组加强与主办方的联系，明确可利用的会务资源并按计划实施。3、应全面了解主办方就论坛的一应宣传、接待、后勤、服务、票务和组织等会务活动，深入思考并有品位地使用相关介质进行品牌传播。4、活动前3天在活动所在地组织项目动员会，通过表单来管理项目，明确流程。5、活动前1天组织彩排工作，提前计划并邀请有必要的相关领导嘉宾参与彩排。（二）重点关注相关专家的接待准备工作1、按计划邀请相关领域的专家。讲课题目要提前与讲课专家沟通后，尽早确定。之前要让与专家对接的同事，向专家说明会议的参会人员。2、拟定专家和相关嘉宾名单，移交给主办方统一接待。3、定期专人跟进专家的演讲准备进度，提前获取讲话资料。4、要求主办方宣传已方的嵌入活动，吸引与会者参与活动。如有需要，可利用主办单位提供的媒体资源，让记者参与己方活动。
1准备期
物料
（一）舞美物料的设计与制作1、按明确的执行方案汇总“活动物料清单”，包括会务宣传和己方自主活动中所使用的相关物料。2、按计划提前2个月开始进行物料形象整体设计，在各种会务介质上统一输出乙方的品牌形象。3、一应物料按进度应提前半个月开始制作。一般应在活动所在地制作。4、应提前1个月确定赠品并进行采购、包装和运输。（二）相关人员和后勤准备1、按计划确定主持人选择并敲定档期，包括专业主持人和专家主持。2、组织安排相关嘉宾、专家和己方领导的行程。3、跟进己方专家的准备工作和相关演示资料的制作进度。（三）宣传资料准备1、按规划准备相关宣传文案，包括新闻稿、支持人串词、领导讲话稿、演讲PPT以及相关活动内容资料；2、按计划提前设计和印制品牌画册、手册、折页和品牌宣传用品等相关宣传资料，并做好运输、接收工作，可通过主办方渠道和自主活动渠道派发。
（一）会务相关
1、更新和跟进嘉宾行程，特别来宾到达酒店前应提前安排公司相应领导在酒店迎接。
另外，项目组应密切跟进己方领导和专家的接待工作。
2、可通过主办方合作，按计划考虑是否进行酒店房间的布置，通过矿泉水、水果、小
食品、温馨提示卡的摆放来墨化品牌传播。
3、通过酒店和r