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售后服务管理制度
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日期:201541日期:201541日期:201541
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一、服务人员服务规范
1目的服务人员在服务前、服务中、服务后的行为;规范所属管理机构对其进行考核的原则、方法特制定本规定。
2范围本管理规范适用于公司所有售后服务人员(包括代理服务人员)。
3职责规范本公司售后服务人员及代理服务人员服务标准,并要求相关人员按标准服务。
4工作程序41服务前准备工作的要求:411上门服务前,首先与用户约定具体上门时间,如果是上门维修则需了解故障情况,以便确定所需调换的配件。412上门服务前必须检查自己的仪容仪表,要求穿戴统一整洁的工作服、工作帽,配带胸卡413上门前检查必备工具、配件等是否带齐,检查所配送型号与送货单的型号是否一致。414上门配戴标准:一套工装(包括工作帽)、一枚胸卡、一张服务意见卡、一张留言卡、一副鞋套、一只配件袋、一只工具箱、一个垃圾袋、二块垫布、一块抹布;42上门服务过程的行为规范:421严守服务承诺,到达用户家时要先敲门,用户开门后要面带亲切笑容,使用礼貌用语介绍自己身份和来意(如您好!我是顶上电器的服务人员,现在来为您进行安装(维修)服务)。因特殊原因迟到,要向用户致以诚挚的歉意并说明原因。422服务人员在为用户服务时,除工作区域外不得随意走动,不得乱动或随意使用用户的物品,有需要时要使用礼貌用语征得用户同意方可使用。(如您好!请问我可以移动这件物品吗?对不起,请问我可以使用这件物品吗?)423在服务过程中出现问题,要及时与用户沟通,及时处理,要尊重用户的习惯和意愿。要向用户详尽的解说产品的使用方法、功效,提醒用户使用、保养的注意事项,以专业的体贴式服务感动用户。424服务中给用户带来诸多不便,应多说:“对不起”、“很抱歉”等致歉用语。安装过程中,若必须用户帮忙时,应说:“麻烦您…(请您…)”。
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425服务中对用户的友好行为如递烟、请吃饭等,应说:“谢谢,我们不抽(不吃),请谅解,这是我们的规定。”
426在整个服务过程中,要求做到:稳重、精干,文明礼貌,时刻不忘自己的言行是代表着顶上的形象,关系着顶上公司的信誉和兴衰。
43服务完成后的行为规范431服务完毕后,要认真地自查一遍,擦净浴霸表面灰尘,请用户看着进行调试,并耐心详尽地向用户
讲明使用方法和注意事项,清点工具,彻底打扫r
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