一定要在数字上加上双引号，单击“确定”按钮后退出，这样在输入身份证号码时，只需输入123456之后的数字即可。
5、Excel自定义公式防止输入重复数据
大家在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据，有时要求输入的这些数据是不允许重复的，例如常见的身份证号码等，一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题，其实我们可以自定义公式，让Excel对重复数据能够自动弹出警告信息，以便及时提醒操作人员。Step1：运行Excel2007程序并新建一个工作表格，然后按下“CtrlA”组合键全选该表格。Step2：单击“数据”菜单，然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项，接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签，在“公式”下面的文本框中输入“COUNTIF165535，A11”不含双引号。
f注意：这里的“165535”表示对全工作表范围进行重复检查。如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。Step3：切换到“出错警告”选项卡，在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来将“样式”设置为“停止”选项，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等，然后单击“确定”按钮即可。经过设置之后，今后重复输入相关数据时，程序会自动弹出一个对话框，提示“有重复数据出现”，提供“重试”、“取消”、“帮助”三个选项。选择“重试”，则对现有数据进行检查校核；选择“取消”可以重新输入。
6、支持粘贴预览Excel2010粘贴效果未卜先知
Excel的选择性粘贴功能是非常强大的，但是在以往的Excel版本中有一个小小的遗憾，就是只有粘贴之后才能看到粘贴的样子。如有的时候不知道在选择性粘贴中的选项最后的样子，有时数据粘贴过来是科学计数法，有的时候连公式一起粘贴过来，因此让人觉得有点晕。在Excel2010中，复制内容之后，在目标单元格上单击鼠标右键，在选择性粘贴右侧有个箭头，单击箭头会出现选择性粘贴的所有粘贴方式，而且按粘贴方式分成了大类，当鼠标停在某个粘贴选项上时，在Excel中会出现最终粘贴样式的预览，让用户一眼就可以知道粘贴之后是什么样子的，这样也就不会出现粘贴过来是科学计数法的尴尬了。
f在Office2010的其他主要组件如Word2010和PPT2010中也有粘贴预览功能。
7、为Excel2007多个工作表快速创建目录
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