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止录入宏。3选择Excel选单下的“工具→宏→VisualBasic编辑器”选项。4在“VisualBasic编辑器”左上角的VBAProject中用鼠标双击VBAProjectPerso
alxls打开“模块→Module1”。注意:你的模块可能不是Module1,也许是Module2、Module3。5在右侧的代码窗口中将Perso
alxlsModule1Code中的代码更改为:
fSubMyMicroOldValueValActiveCellValueI
putValueI
putBox“输入数值,负数前输入减号”“小小计算器”ActiveCellValueValOldValueI
putValueE
dSub6关闭VisualBasic编辑器。编辑完毕,你可以试试刚刚编辑的宏,按下ShiftCtrlJ键,输入数值并按下“确定”键。
3、让Excel表格能录音与回放
在给学生讲Excel表格时,很多学生感觉到它很难。问我可不可以把我讲课的内容录制下来,让他们拿回家再多看几遍。我想可以用录像机把我讲课的内容录下来,但操作不方便,又费时费力。我想学生只是要看我讲课的内容,又不是看我讲课的台风,如果只把这讲课的内容录下来不就行了吗经过研究,我找到了一种方法,既可以让学生看见我的Excel表格操作步骤,又可以听见我讲话的声音。特写下来以供有这方便需求的读者参考。操作步骤:第一步:打开Excel→单击菜单中的“插入”按钮→选择“对象”。第二步:在“对象”对话框中选择“音效”→单击“确定”按钮。第三步:单击“开始录制声音”按钮。这时就可以边操作边讲话了。所讲的话全部被录在电子表中了。注:这种录单方式只能录60秒,当然我们可以让它多录制一会,方法是:当快录制完时单击一下“停止录制”按钮,再单击“开始录制声音”按钮,这样循环往复,便可以长时间录制了第四步:全部录制完毕后→单击“文件”菜单中的“退出”按钮→再弹出的对话框中单击“是”按钮。最后把这个文件保存起来拿给学生,学生只需要双击电子表格中的图标便可以听见声音了。
4、快速输入部分重复的数据
在使用Excel进行报表处理时,我们常常会输入部分重复的数据部分重复的数据,比如同一地区的身份证号码,部分重复的数据前面部分是相同的数字组合。如何快速输入带有部分重复的数据内容呢?其实这个问题可通过Excel单元格的自定义功能轻松解决。操作过程如下:首先选定设置格式的单元格,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡,在“分类“列表中选定“自定义”选项,任选一种内置格式一般选择不常用到的格式,在“类型”框中输入重复部分的数字,如某一地区的身份证号码的前6位数字“123456”r
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