印章、证照管理制度
第一章、总则第一条、目的公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了规范公司印章的
刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司印章、证照管理,特制定本管理制度。第一条、本制度印章、证照所指。21、本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。22、本制度所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照,第三条、本制度适用范围。本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第二章、印章、证照授权管理和使用第四条、印章、证照核发核销授权。公司所有印章由公司总经理授权向相关部门核发或核销。第五条、印章、证照授权管理和使用51印章,由总经理授权以下部门分别管理和使用。511、法定代表人印章,由总经理亲自管理和使用。512、公司公章、合同专用章、财务专用章由财务部经理亲自管理和使用。513、银行支付,由执总经理、财务部经理各执一枚亲自管理和使用。514、公司其他部门因工作需要配置其他用途的公章由部门主管亲自管理和使用。52、证照,由总经理授权以下部门分别管理和使用521、营业执照(正副本)、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部经理亲自管理和使用。522、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证由公司质检部经理亲自管理和使用。第四章、公司印章的保管和用印监督第六条、印章、证照管理工作职责。61、印章、证照的保管人也是印章的管理人和使用人。必须坚持原则,遵守保密规定,严格
f照章用印;工作细致,作风正派,严格执行印章管理制度,不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印,以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。62、根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;63、组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;64、管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;65、制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。66、有关职能部门对所分工管理的业务专用章负管理的责任,r