范化，对降低采购成本起到一系列的保证作用，例如：（1）通过无聊分类查询，对美一类物料按需要的频度规定优选原则，以简化才故物料的品质规格、保持一定批量，争取优惠。（2）制定周密计划。ERP系统的计划可以延续到未来的某个时期，这样不但可以按需采购，而且可以保证足够的采购提前期和采购预算。（3）设置目标成本。每一个会计年度，企业都必须通过运行MRP系统的模拟成本，确定标准成本，也就是必须严格控制成本限额。（4）控制采购权限。要严格控制成本，首先要控制资金流出。MRP系统要设置每一个采购员的采购物料范围和支付权限，同时规定超过限额的审批层次和权限，以规范采购管理。
f（5）控制库存量。在系统中，要对每一种物料规定最大存储量和存储最长期限。超过最大值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取纠正措施。（6）供应商认证。根据ISO9000的要求，为了保证产品质量，首先要保证进厂材料的质量。各种物料的供应商都必须经过认证，建立供应商主文件。向没有建立主文件的供应商采购，系统将拒绝执行。（7）跟踪采购订单，（8）严格控制付款程序。ERP在采购模块的局限性一、部门之间的协调：要采用ERP系统的采购模块，必须同设计和工艺部门一起，参加部件设计的价值分析，以最低成本满足功能需求，统一管理零部件工序外协和外包业务，控制资金流出。但是实施ERP的人员很难做到面面俱到，有很多东西ERP实施人员都不甚了解，使得与其他部门的协作的困难程度加大。二、利益的重新划分：同计划部门和供应商一起，研究缩短采购提前期的措施，提高响应变化的灵敏度。将会威胁到采购人员的利益，因为以前采购的同时伴随着收受回扣、以次充好、照顾亲朋好友、损公肥私这些举措，因为每个采购员都不是理性的采购，或者采购员追求的并不是公司的最大利益，而是自身的最大利益。三、成本与效益难以衡量：实施ERP系统投入的成本巨大，构建时间长，需要企业的各个模块采用EDII
ter
et，跟踪采购订单进度，共同协调运输，保证及时供应，企业所需投入的资金、人力十分巨大。而且系统实施后的成果难以准确衡量，并且各个企业的现状不同，找到适合自身的ERP系统难度系数也偏大。
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