采购，简单来说就是购买，但它比购买含义更广泛、更复杂、更科学。采购管理工作主要由企业的采购管理部门完成。一般企业都设有采购处，也有企业将采购、销售业务管理组成供销部，还有些外资企业将采购管理与计划管理、仓储管理组成PMC（Pla
MaterialCo
trol）部或MC（MaterialCo
trol）部。采购部门是奇特物理的主要部门，也是企业物资的重要入口部门，它与企业的其他部门（如计划部门、财务部门、仓库部门等）有密切的业务关联。采购部门的采购管理业务流程是：根据物料需求计划（MRP）形成采购计划交采购部门，并依据采购计划生成用款计划交财务部门；再发出采购订单供应商；供应商按计划来料；仓库部门根据订单（采购计划）收料，安排检验，合格后办理入库业务，入库单据叫财务，并形成发票形成应收款。采购管理的业务流程图可以描述如图（1）ERP的采购管理模块（子系统）主要包括采购申请、供应商管理、采购订单管理、收发货及退货管理等功能。1采购申请采购部门必须依照物料需求计划（MRP）要求，为生产部门提供满足需求的物料，包括物料规格、数量、需求时间及质量均满足要求。采购申请单便是包括这些需求信息的重要文件。2供应商管理供应商信息室采购管理的必要信息，采购管理中提供的这部分信息，可以为采购员及采购业务的管理者进行采购决策和建立订单提供及时、准确的数据。应该说，采购部门掌握越多的供应商，企业的供应来源就越丰富。3采购订单管理采购订单管理主要包括采购订单的生成（下达）和采购订单的跟踪管理功能。其中，采购订单的生成（下达）主要是采购部门在确认好供应商后，对材料的质量要求、数量要求，以及交货时间要求准确无误的下达给供应商。4．收货及退货管理收货、退货业务的处理用于记录有关收到产品的数量、单价、成本及标准成本的差异，建立收货单、退货单、装箱单、货运单等数据，并对这些单据进行处理。采购子系统运作带来的效益ERP系统不仅可以提高响应效率，更重要的是见到效益。MRP是ERP的核心，要见效益，首先要改变采购作业的观念、规范采购管理。在市场经济环境下，企业为了增加利润，一个极其重要的途径就是降低成本。产品的成本中外购的材料及配套组件往往要占到60以上，多者达到90。材料及配套件的采购任务归根到底是由产品开发部门定的基调。换句话说，尽管设计阶段的费用是比较小的，但它在奠定成本的基调是上起了主要的作用。ERP系统对降低采购成本的作用ERP系统通过业务处理流程规r