出差及差旅费管理制度
1目的:进一步规范明确公司职工出差及相关费用的管理。2适用范围:除实行定额承包外的公司职工,包括因工作需要而临时外聘的人员在国内出差均适用本程序。3术语31出差:指公司职工因公前往公司及工厂所在地以外进行工作。32夜间出差:指在火车、长途汽车或轮船上度过22时至次日7时这一时间段且乘车时间在6个小时(含6小时)以上的出差行为。33一类地区:指北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头和海南。34二类地区:指天津、重庆、各省会城市、计划单列市和沿海开放城市。35三类地区:指除一、二类地区以外的地区。4职责41由公司总经理负责审批各部门经理级(含副职)职工的出差事宜。42由各部门经理负责审批管理本部门职工的出差事宜。43由公司财务部负责出差职工的借款、票据的核销。5工作程序51公司职工在出差前应合理计划旅程时间、旅程路线、并选择乘坐合适的交通工具。直接上级认为有必要时可要求出差者提交旅程计划,作为出差审批和其借支的依据。52公司职工出差前需填写《缺勤说明单》,经直接上级批准后,报相关考勤员备案。因紧急情况出差来不及办理上述手续的,需要出差回来后予以补办手续。
f凡未经批准的出差所发生的费用公司有权不予报销。53公司职工出差需要借款的应填写《现金借据》,并在事由栏中注明“出差前往XXX地差旅费”字样,经直接上级核准并报公司总经理批准后,由公司财务部经理核定,方可领取借款。54公司职工在出差期间应自我约束,不得有假公济私、无故绕道、无故或故意延长旅程时间等不合理行为和费用的发生。公司有权对出差期间发生的不合理费用不予核销,并可视不合理行为的情节轻重给予相应的行政处罚。直接上级认为有必要时可要求出差者提交旅程总结,作为出差费用审批核销的依据。55公司职工出差的交通工具及交通补贴551往返交通工具及补贴5511公司职工出差一般乘坐火车、长途汽车或轮船;夜间出差可乘坐火车、长途汽车或轮船的硬卧。5512对于采用火车、长途汽车或轮船交通工具旅程时间在6小时以下的(不含6小时),任何公司职工未经公司总经理批准,不得乘坐飞机、轮船一等舱、火车软座或软卧。5513对于采用火车、长途汽车或轮船交通工具旅程时间超过6小时(含6小时)以上的,公司部门经理级(不含副职)以上职工可自由选择乘坐飞机、轮船一等舱、火车软座或软卧,不需要请示公司总经理批准。5514公司职工夜间出差可乘r