外贸函电英语课后练习
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essletters1信头（Headi
g）
2日期Date3我方参考号码（OurRefNo）对方参考号码（YourRefNo）4封内地址（I
sideAddress）
5称呼（Salutatio
）6事由（Subject）7正文（BodyoftheLetter）
f8结尾套语（Complime
taryClose）9签名（Sig
ature）10经办人代号（Refere
ceNotatio
）11附件（E
closure）12抄送（Carbo
Copy）13附言（PS）
以上是英语商业书信的基本结构，其中第1、2、4、5、7、8、9等七个部分是最常用的。但各信的格式不尽一致，有些项目是否要用应视具体情况而定。下面就以上格式中13个项目逐一介绍：（1）信头（Headi
g）商业信函的信头一般印在信笺上端中央，也可在右边或左边。信头中含有发信人公司名称、地址、邮编、电话号码、传真号码、电子信箱等信息资料。（2）日期（Date）地址下面写发信日期，次序是月、日、年，如Feb27，2005；或日、月、年，如27Feb，2005（3）信函编号（Refere
ceNumber）信函编号是为了信件归档、查找之用，通常有我方编号（OurRef）和对方编号（YourRef）组成，如：OurRef：CS4977005YourRef：2005IB318（4）信内地址I
sideAddress现代商业信件，通常把收信人姓名和地址打在信上，这样可以保持函件的完整，并便于归档立卷。如收信人为某公司，而寄信人要求该公司某特定人收阅和经办，则可写上Atte
tio
缩写为Att
，格式如下：PacificMari
eI
sura
ceCompa
y643PowellStSa
Fra
ciscoCa94108Atte
tio
：MrHSKe
edy（5）称呼Salutatio
常见的正式称呼有：DearMrSmithDearMrsBlackDearMissBrow
DearMsWhite。Ms用于不知是否已结婚的女子姓名之前。若称呼多个男性，则在姓名前用Mr的复数形式Messrs。Mrs没有复数形式，若称呼多个女r