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动的意义及书院号召的海报横幅等2、活动结束后在宣传栏上张贴活动总结(内容为活动的过程与结果)贴吧宣传同步进行
附录三日程安排
前期准备:1、10月12日开始确定主题方案查好相关资料并且拟定好大概活动策划框架2、10月13日写策划审批。
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f3、10月13日审批修改策划5、10月14日开个部门会议,分配下每个部门的工作6、10月15日至21日期间进行联系敬老院准备小礼品,编排文艺表演的节目。7、10月22日至25日对文艺表演进行演练,其余参与人员阅读相关书本(例如:老年人注意事项等。8、10月27日进行爱心之旅活动后期准备:1、10月27日相关人员合影留念。2、10月28日及时制作公布活动的过程及结果贴吧同步进行宣传3、10月28日至31日整理活动资料照片上传校园网4、11月4日对活动进行总结写总结稿。
附录四部门分工
主席团、实践部1、活动策划制定,撰写,敬老院的联系2、整个活动的协调与安排外联部1、活动赞助经费办公室:1、通知活动参与人员2、对人员进行分配宣传部:1、宣传工作礼仪部与文艺部:1、现场的表演学习部与体育部1、小礼物的购买及相关分配组织部:1、负责活动的表演及相关打扫的流程安排。
附录五人员安排
1、实践部出人负责写策划和联系敬老院2、组织部派人进行活动顺序安排3、办公室进行统计人数和通知。4、外联的人员进行拉赞助5、文艺部和礼仪部负责表演6、体育部和学习部进行物品的采购7、宣传部进行活动的宣传。
附录六现场布置
1、由文艺部和宣传部帮助老人布置家居生活用品的摆设2、摆放相应的鲜花盆景等。
附录七活动通知
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f1、由办公室进行活动人员名单的确认和统计2、通知活动参与人员具体活动的时间和地点以及相关流程
附录八经费预算
数量物品小面包小蛋糕
牛奶花篮总计
数量(个)
1501501501
单价元)
060629130745元
合计元)
9090435130
策划人2012年10月13日
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